Cuando solicitas un nuevo trabajo, la experiencia cuenta. Incluso si tiene alguna capacitación especial como asistente administrativo, el candidato ideal de un posible empleador es a menudo la persona que ha hecho un trabajo similar en otro lugar. Si tiene experiencia con ciertas tareas, marque el punto en casa al incluir esas tareas en su currículum.
Listado de trabajos
Probablemente haya escuchado que su currículum debe adaptarse a cada trabajo para el que está solicitando, y eso es cierto para la sección de "tareas" de su currículum. Primero, revise la lista de trabajos e intente seleccionar las tareas que el posible empleador quiere que complete. Luego mire sus trabajos anteriores, que probablemente ya haya incluido en un currículum, y recuerde cuándo y dónde ha completado tareas similares a las requeridas en el nuevo trabajo. Si aún no los tiene en la lista, incluya tareas similares con el título del trabajo, la compañía y las fechas en las que trabajó allí.
$config[code] not foundGestión de archivos
Los profesionales que requieren un asistente administrativo a menudo necesitan ayuda con la administración de archivos. Ya sea un médico con muchos registros de pacientes para presentar, un abogado con muchos archivos de casos y documentos de respaldo para organizar, o un profesor con muchos artefactos de investigación, los asistentes de administración ayudan a mantener los archivos manejables. Si tiene este tipo de experiencia, inclúyalo en su currículum. Describa cómo ayudó a que la oficina se mantuviera organizada e incluya los nombres de los programas informáticos o sistemas de archivo que utilizó para completar esas tareas.
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Algunos asistentes de administración hacen más que solo archivar esa montaña de papeles, también lo convierten en documentos cohesivos que se pueden usar fuera de la oficina. Si sus otros trabajos de administración han incluido la transcripción de notas de pacientes, la preparación de documentos legales, la creación de boletines u otros escritos que se enviaron al público, inclúyalos en su currículum. Si bien siempre es una buena práctica mantener su currículum libre de errores o errores tipográficos, es especialmente importante cuando se incluye una discusión de las tareas de escritura en su currículum. Si no puede hacerlo correctamente en su currículum, el empleador puede dudar de su capacidad para mantener su escritura relacionada con el trabajo sin errores.
Habilidades blandas
Los asistentes administrativos a menudo son responsables de mantener el buen flujo de la oficina y de asegurarse de que los huéspedes se sientan bienvenidos y cómodos. Esto puede incluir preparar café, obtener suministros para clientes o invitados, o pedir equipos que hagan que la oficina funcione sin problemas. Para saber lo que se necesita, deberán comunicarse bien con el personal y los invitados. Como tal, las personas en este rol deben tener "habilidades blandas", como la amistad y la capacidad de hablar con las personas. Demuestre esto en su currículum vitae al incluir palabras de "comunicador" para describir esas tareas, como "comunicarse con el personal acerca de las necesidades de sus equipos" o "mantener buenas relaciones con los invitados y entregar los suministros que necesitaban".
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
