Muchos de nosotros en la comunidad de pequeñas empresas confiamos en Gmail como nuestro proveedor de correo electrónico predeterminado, ¡y con una buena razón! Usamos Google porque tiene un precio que nos encanta (a menudo gratis) y se integra con otras aplicaciones que usamos a diario, como nuestro calendario y la lista de tareas. Si es una pequeña empresa que utiliza Gmail para administrar su correo electrónico y las relaciones con sus clientes, ¿por qué no se asegura de aprovechar al máximo lo que pueda?
$config[code] not foundPara ayudarlo a hacer eso, a continuación hay siete consejos sobre cómo usar Gmail de manera más inteligente. Porque si crees que Gmail es genial por sí solo, ni siquiera quieres saber cuán poderoso es cuando lo sobrecargas.
1. Obtenga una cuenta de Gmail en su propio dominio con Google Apps: Solo porque le guste la simplicidad de confiar en Google para el correo electrónico no significa que @ gmail.com agregue su dirección de correo electrónico. Sabe que los clientes confiarán más en su negocio si ven que tiene una cuenta de correo electrónico de marca conectada a su negocio. Ellos están buscando ese correo electrónico protegido para confiar en su negocio y que usted es una compañía "real". Y no tiene que sacrificar esta importante métrica de autoridad solo para usar Google. Solo tienes que convertirte en un usuario de Google Apps. Por cinco dólares (por dirección de correo electrónico) al mes, los propietarios de pequeñas empresas pueden convertirse en usuarios de Google Apps y las Respuestas Compartidas entran en juego. Al activar Respuestas enlatadas, le brinda la posibilidad de escribir su mensaje una vez, guardarlo y luego usarlo en base a ciertas palabras clave en su mensaje.
2. Juggle múltiples cuentas de correo electrónico desde una interfaz: Probablemente no tengas una sola dirección de correo electrónico. La mayoría de nosotros prácticamente recoger correos electrónicos. Tenemos nuestro correo electrónico personal, nuestro correo electrónico de trabajo (correo electrónico protegido), el correo electrónico genérico de la empresa (correo electrónico protegido) y otras direcciones de correo electrónico que utilizamos para otros fines. Pero solo porque tiene cinco correos electrónicos diferentes no significa que tenga tiempo para iniciar y cerrar sesión en las cuentas todo el día. Al configurar Mail Fetcher en Gmail, puede descargar mensajes de hasta cinco cuentas más en una interfaz para ayudarlo a centralizar todo su correo electrónico. De esta manera, estás gastando tu tiempo en responder en lugar de intentar acceder a él.
3. Use etiquetas: Las pymes pueden usar etiquetas para organizar su bandeja de entrada y mantenerlas en la tarea. Para crear una etiqueta, seleccione el mensaje al que desea que se aplique la etiqueta, presione el botón Etiqueta en la barra de herramientas (parece una etiqueta) y luego seleccione Crear nuevo. Una vez que haya creado su etiqueta, podrá aplicarla a diferentes mensajes en su bandeja de entrada o incluso anidarla en una categoría más amplia. Esto es realmente útil para organizar tu bandeja de entrada. Incluso puede crear filtros para eliminar ciertos mensajes de su bandeja de entrada hasta que tenga tiempo de tratarlos.
4. Utilice Boomerang: Boomerang es un complemento de Gmail que te permite recuperar el control de tu bandeja de entrada y te permite escribir correos electrónicos ahora y programarlos para que salgan más tarde. ¿Quiere responder a un correo electrónico para sacarlo de su plato pero no quiere tener que responder cuando la otra persona le devuelva las pelotas de tenis? Programarlo para salir en una hora. O al final del día. O tal vez no pueda dormir y esté respondiendo el correo electrónico a las 4 am. No tiene que alertar a sus contactos comerciales sobre su insomnio. Escríbalo ahora y luego programe que salga a las 8 am cuando el resto del mundo esté despierto. También puede usar Boomerang para recordarle que revise a las personas que no lo han contactado o que lo use para la construcción de enlaces.
5. Responde más rápido con respuestas enlatadas.: Echa un vistazo a tu correo electrónico ahora mismo. ¿Cuántos correos electrónicos están esperando que escriba la misma respuesta a la misma pregunta una y otra vez? Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, probablemente mucho. Y ahí es donde entran en juego las respuestas conservadas de Google. Al activar Respuestas enlatadas, le brinda la posibilidad de escribir su mensaje una vez, guardarlo y luego usarlo en base a ciertas palabras clave en su mensaje.
6. Responder por chat o video: ¿O por qué responder el correo electrónico con otro correo electrónico en absoluto? Termine el ciclo y aproveche la opción de Google para responder por chat o video.
7. Silenciar correos electrónicos: Para los correos electrónicos que no se le envían directamente (por ejemplo, si forma parte de un grupo de correo electrónico o una lista de correo electrónico), puede silenciar los correos electrónicos que no desea ver. Quizás haya una discusión por correo electrónico en la que ya no esté interesado o que todas las personas dejen sus pensamientos sobre un tema que no involucre a su negocio. Al usar el acceso directo M, puede silenciar el hilo para ocultar los correos electrónicos. No tienes que lidiar con ellos. Es como la magia.
Esas son algunas de las formas en las que sobrecargo Gmail para que funcione mejor. ¿Qué te funciona?
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