Se espera que los empleos de asistente administrativo en el lugar de trabajo crezcan un 12 por ciento de 2010 a 2020, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS). Las habilidades de organización, un comportamiento amistoso y la capacidad de completar tareas en la fecha límite respaldan la eficiencia de la oficina. Al entrevistar para un puesto de asistente administrativo, asegúrese de preguntar específicamente qué implica el trabajo. Los trabajos de administración abarcan desde contestar llamadas telefónicas, programar citas y configurar salas de reuniones virtuales hasta elaborar presupuestos, comprar productos y resolver problemas de software. Dependiendo de la industria y la ubicación, el salario de un asistente administrativo y el alcance del trabajo varían enormemente.
$config[code] not foundMostrar profesionalidad
El papel principal de un asistente administrativo es comunicarse. Ya sea por teléfono, en persona o por correo electrónico, un asistente de administración debe ser educado y articulado por escrito y en persona. Debido a esto, su mejor yo debe ser presentado durante la entrevista. Llegue a tiempo, siéntese derecho, sonría, esté bien preparado y apague su teléfono celular. Escuche atentamente y entable una conversación animada y dinámica. El entrevistador está observando para ver cómo responde sus preguntas, cómo funciona su proceso de pensamiento y si la mira a los ojos cuando habla. Estas cosas revelan honestidad, nivel de interés y capacidad de pensar rápidamente bajo presión. Dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista, envíe una nota de agradecimiento electrónica personal a todos sus entrevistadores.
Vestir apropiadamente
Mientras que algunas compañías tienen recepcionistas, otras confían en el asistente administrativo para responder a los teléfonos y saludar a los clientes. Debido a que el asistente administrativo de la compañía puede ser el primer punto de contacto, es crucial vestirse profesionalmente para mostrar respeto hacia la compañía y sus clientes.Las mujeres deben usar una falda o traje a medida (no ajustado), una blusa nítida y zapatos cerrados. Los hombres se ven mejor con un traje azul marino o gris, camisa blanca y corbata conservadora. Según Ringo Nishioka, un veterano de recursos humanos de 20 años y director de operaciones de BigDoor, con sede en Seattle, siempre se cubre los tatuajes y se quita los piercings. "Quiere maximizar sus posibilidades de ser contratado. No se arriesgue a ofender a nadie".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSaber su valor
El salario medio anual para secretarios y asistentes administrativos fue de $ 34,660 en mayo de 2010, informa el BLS. Para definir mejor el salario de un asistente administrativo en su ciudad, consulte un sitio web como Payscale. Dependiendo de la industria, la ubicación y los deberes y responsabilidades administrativas, su salario puede fluctuar enormemente. Según Glassdoor, Inc., con sede en Los Ángeles, un asistente administrativo en California gana $ 41,575 al año; en Washington, D.C. es $ 39,500; y en Kentucky el salario anual es de $ 24,200. Otras formas de obtener información actualizada sobre salarios incluyen establecer contactos en reuniones profesionales, conectarse con otros solicitantes de empleo en línea y llamar a los reclutadores locales para preguntar sobre la tasa actual.
Hablar de habilidades informáticas
En las oficinas de hoy, es crucial tener un amplio conocimiento de las aplicaciones de software de computadora. Hable sobre la hoja de cálculo, la gestión de datos y el conocimiento del sistema de archivo electrónico. Si la industria es la publicidad, es importante hablar sobre las formas en que las redes sociales ayudan a los clientes y el papel que desempeña el asistente administrativo para ayudar a la presencia en línea de la empresa. Al entrevistar para un trabajo administrativo de la escuela, discuta la función de la comunicación por correo electrónico con los padres, la publicación de calificaciones y avisos en línea y el pago electrónico de facturas.
Estar preparado y organizado
Investiga la empresa antes de la entrevista. Visite el sitio web de la compañía y revise los artículos que tratan sobre la organización o sus clientes. En la entrevista, haga preguntas puntuales basadas en lo que leyó: "Entiendo que acaba de implementar un nuevo programa de diversidad. ¿Cómo ayudó el asistente administrativo actual con eso?" o "¿A cuál de sus clientes de atención médica estaré ayudando?" Además, muestre sus habilidades de organización con copias adicionales de su currículum de aspecto profesional, un bloc de notas para anotar detalles importantes y ejemplos fáciles de recordar de proyectos de asistente administrativo que completó con éxito.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
