Descripción de trabajo de un asistente de soporte de programa de nivel GS-5

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Anonim

El sistema de servicio civil del gobierno de los Estados Unidos tiene muchas carreras y empleos diferentes. Uno de los más comunes es el puesto de asistente de soporte de programas. Un ejemplo de este trabajo de grado inferior a medio es el asistente de soporte de nivel 5 del Programa general (GS). En general, estos asistentes trabajan para respaldar una determinada oficina o función dentro de una organización gubernamental más grande. Un ejemplo de esto es la Administración de Salud de Veteranos. Emplea a muchos de esos asistentes dentro de sus hospitales y clínicas.

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Significado

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Los asistentes de apoyo a programas se encuentran en casi todas las agencias gubernamentales y departamentos. La mayoría tienen que ser flexibles en los deberes que realizan. Algunos pueden no estar involucrados en asuntos de automatización de oficinas mientras que otros lo están. La mayoría de estos asistentes en un entorno no médico se especializan en problemas de soporte de nivel superior dentro de una oficina o agencia. Sin ellos, gran parte de la investigación de antecedentes que necesita esa oficina o agencia podría no realizarse. Es por eso que muchos se pagan en el nivel GS-5.

Función

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En oficinas y agencias no médicas, un asistente de apoyo del programa trabaja en la recopilación de datos relevantes para su agencia u oficina. Además, ella también ayuda a preparar una variedad de informes. La habilidad con varios programas de software que preparan tablas y gráficos es importante a este respecto. Los asistentes también tienen que tener experiencia con programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y herramientas de administración de bases de datos. También se requiere alguna habilidad con los sistemas de automatización de oficinas.

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Asistentes de apoyo del programa médico

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Los asistentes de apoyo a programas en oficinas y agencias médicas federales generalmente tienen que tener ciertos tipos de experiencia de oficina médica. Esto puede ser en facturación médica, transcripción o codificación, o los tres. También es posible que tengan que poseer habilidades administrativas administrativas básicas, como la capacidad de leer los registros de pacientes o los registros médicos. Algunos también tienen que tener habilidades clínicas. Estos incluyen la capacidad de extraer muestras de sangre del paciente o tomar signos vitales.

Experiencia

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Muchos puestos de asistente de apoyo del programa GS-5 no requieren experiencia específica de la agencia. Más bien, la mayoría son posiciones generales de alquiler. Esto significa que el aspirante solicitante deberá poseer una variedad de habilidades administrativas y de soporte de automatización de oficinas. Por lo general, se requiere un año de experiencia especializada en programas de software y habilidades de secretariado de alto nivel adquiridas en el nivel GS-4. Esto puede significar competencia para mantener la documentación del tiempo y la asistencia de los empleados, y la capacidad para programar reuniones y conferencias con habilidad.

Beneficios

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Muchos asistentes de apoyo del programa de nivel GS-5 a menudo adquieren experiencia que los hace buenos candidatos para una eventual promoción. El salario inicial en el nivel GS-5 supera los $ 27,400 por año. Con el pago por localidad incluido, no es habitual ganar entre $ 31,000 y más de $ 35,000 por año. Las posiciones también vienen con muchos beneficios diferentes. Estos incluyen planes de ahorro, seguros de salud integrales y días feriados federales pagados. Muchas posiciones también ofrecen bonos, premios al mérito e incentivos en efectivo por desempeño.