Más empresas se quedan sin papel, pero hasta que todos lo hagan, los dispositivos de impresión y escaneo formarán parte de la oficina. Estos dos escáneres de documentos de Epson han sido diseñados para que las pequeñas empresas y los usuarios domésticos puedan digitalizar fácilmente los documentos financieros para organizarlos y compartirlos.
Epson está lanzando WorkForce ES-300WR y ES-500WR junto con su software ScanSmart Accounting Edition. Esto permitirá a los usuarios obtener una vista previa, enviar por correo electrónico, cargar y organizar recibos, facturas, documentos financieros y más.
$config[code] not foundPara las pequeñas empresas, significará menos trabajo manual. Con cientos de documentos financieros y recibos que se generan en un año determinado, la tarea de reunir todos los documentos puede ser enorme para propietarios únicos o propietarios con una fuerza laboral pequeña.
Los escáneres Epson pueden extraer automáticamente datos de recibos y facturas y exportarlos a Excel o QuickBooks Online. Mediante el uso automático de nombres de archivos y reconocimiento de recibos con capacidades de aprendizaje automático, el software puede identificar nombres de proveedores, logotipos y otra información importante para agilizar el almacenamiento y archivo de datos y documentos para un acceso rápido.
En un comunicado, David Hawkes, gerente de productos de Scanners para Epson America, dice: “Los escáneres WorkForce ES-300WR y ES-500WR se incluyen en dos paquetes de software con muchas características que brindan a los usuarios un conjunto completo de herramientas para administrar archivos financieros. "Estos escáneres de documentos inalámbricos y rápidos brindan herramientas avanzadas de administración de contabilidad para que los usuarios puedan organizar recibos, gastos, documentos y más rápida y eficientemente".
Características de los nuevos escáneres de documentos Epson
La WorkForce ES-300WR y la ES-500WR tienen capacidades inalámbricas de escaneo de informes, tarjetas de visita y recibos a dos caras para computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Los análisis también se pueden entregar a cuentas de almacenamiento en la nube como Dropbox, Evernote y Google Drive con archivos PDF con capacidad de búsqueda y archivos editables de Word y Excel.
Con el PDF de Nuance Power para Windows y el PDF Converter para Mac, puede crear, convertir y ensamblar archivos PDF mientras puede realizar anotaciones, resaltar y redactar el documento.
Los problemas de compatibilidad también serán cosa del pasado, ya que ambas unidades le permiten escanear directamente los archivos a los flujos de trabajo existentes utilizando los controladores TWAIN, que se integran con casi todo el software de administración de documentos.
Cuando se trata de rendimiento, el escáner ES-300WR es un dispositivo portátil que puede alimentarse a través de un cable USB, batería o CA. Tiene un alimentador automático de documentos de 20 páginas con escaneo por lotes de hasta 25 páginas por minuto o 50 impresiones por minuto (al escanear ambos lados de un documento).
El ES-500WR es la versión de escritorio y tiene un alimentador de 50 páginas con velocidades de escaneo de hasta 35 páginas por minuto o 70 imágenes por minuto.
Precio y disponibilidad
La Epson WorkForce ES-300WR tendrá un precio minorista sugerido por el fabricante de $ 399.99, mientras que la WorkForce ES-500WR tendrá un precio al precio de venta recomendado de $ 499.99.
Los escáneres ahora están disponibles en línea en el sitio de Epson y en las grandes tiendas de computadoras, oficinas y electrónica.
Imágenes: Epson
