Hay varias ramificaciones legales de comenzar un negocio. Puede llevar a problemas relacionados con la responsabilidad, los derechos de autor, los derechos de los empleados y todo lo demás. Por lo tanto, uno de los primeros pasos que debe tomar mientras trabaja para despegar su negocio es hablar con un abogado de negocios con experiencia.
Ben De Leon es el presidente de De Leon Washburn & Ward, P.C., donde se ha desempeñado como asesor general de algunas de las compañías de más rápido crecimiento en Texas. Como un experimentado abogado de negocios, recientemente habló con Small Business Trends acerca de algunos de los problemas legales más importantes que los nuevos empresarios deberían discutir al comenzar. Estas son algunas de las principales cosas a considerar.
$config[code] not foundPreguntas para hacerle a un abogado antes de comenzar un negocio
Estructurando su negocio
Hay varias estructuras comerciales diferentes que puede elegir cuando está formando su empresa, incluidas las LLC, las corporaciones S, las corporaciones C, las sociedades y las empresas de propiedad exclusiva. Entonces, hable con un abogado que pueda explicarle cada opción por usted y luego escuche su visión de su compañía para que puedan guiarlo en la dirección correcta para su situación específica.
Protegiendo tus bienes personales
Independientemente de cuál sea la estructura específica que resulte ser la mejor opción para su negocio, es esencial que la estructure de manera que limite su responsabilidad personal y proteja sus activos no comerciales.
De Leon dijo en un correo electrónico a Small Business Trends, “Establecer una compañía de responsabilidad limitada u otra entidad corporativa con la agencia gubernamental correspondiente (por ejemplo, presentar un Certificado de Formación ante el Secretario de Estado de Texas) y asegurar un número EIN del IRS son Los pasos vitales para garantizar que los activos personales de los propietarios de pequeñas empresas estén protegidos contra cualquier exposición relacionada con sus operaciones comerciales. Muchos propietarios de pequeñas empresas presentan certificados comerciales presuntos ante el Secretario del Condado en el que se encuentra su negocio, pensando que sus activos personales están protegidos contra la exposición a este respecto. Este no es el caso. Solo al establecer una entidad corporativa y seguir las leyes y regulaciones corporativas necesarias, los propietarios de pequeñas empresas disfrutan de lo que comúnmente se conoce como un "escudo corporativo" que protege sus activos personales y garantiza que solo los activos de su negocio están en juego ".
Elegir un nombre
Otra parte de la puesta en marcha oficial de su negocio es elegir un nombre. Cada estado tiene sus propios procesos para seleccionar oficialmente un nombre. Y también debe asegurarse de no infringir ningún derecho de autor o marca registrada con su nombre. Por lo tanto, un abogado de negocios puede ayudarlo a asegurarse de que su nombre de elección esté disponible y guiarlo a través del papeleo necesario.
Protegiendo a los inversores
Si su empresa tiene inversores externos, podría afectar el tipo de entidad corporativa que puede establecer para su empresa. Específicamente, debe asegurarse de que la estructura proporcione un escudo corporativo para sus inversionistas y también para usted.
Establecimiento de responsabilidades de propiedad
Si su empresa tiene múltiples socios o propietarios, también debe tener acuerdos claros sobre lo que se espera de cada persona y cuáles son las responsabilidades en cuanto a la compra de bienes o equipos. Es mejor tener contratos o acuerdos firmados cuando recién comienza para que todas las partes involucradas comprendan qué se espera de ellos y a qué tienen derecho en cualquier situación. Esto puede ayudarlo a evitar desacuerdos polémicos que podrían llevar a batallas legales en el futuro.
De Leon dice: "He visto una y otra vez que los dueños de negocios tienen acuerdos orales entre ellos o con terceros; entonces surge un problema y no hay nada por escrito para resolverlo. ¡En caso de duda, reducirlo a la escritura!
Creación de estatutos internos
Entonces también necesita crear algunos estatutos para su empresa en general. Estos deben describir todas las reglas que los propietarios y la gerencia deben seguir durante el funcionamiento de la empresa.
De Leon dice: “Los propietarios deben entender que establecer una entidad corporativa y obtener un número EIN es solo el primer paso; documentos de gobierno interno (p. ej., Acuerdos de la Compañía / Estatutos / Acuerdos de Sociedad Limitada), acuerdos de propiedad (intereses de membresía / acuerdos de accionistas) y resoluciones corporativas para conmemorar ciertas acciones de la empresa (otorgamiento de bonos a los empleados, compra de bienes inmuebles o equipo comercial) "La obtención de préstamos comerciales, etc.) es extremadamente importante para cumplir con los trámites corporativos, pero también en caso de que una agencia reguladora decida pasar por los registros de los propietarios y auditarlos".
Adherirse a las prácticas de cumplimiento
El gobierno federal y cada estado individual tienen requisitos para el mantenimiento de registros, prácticas de seguridad y una serie de otros procesos relacionados con el negocio. Por lo tanto, su empresa necesita saber exactamente lo que se requiere para cumplir con todas esas reglas y regulaciones. Su abogado puede explicarle algunos de esos problemas y asegurarse de que sabe exactamente qué registros debe tener a mano y por cuánto tiempo.
Asegurarse de estar cubierto con un seguro
El seguro puede ayudarlo a evitar problemas costosos en el futuro. Hable con su representante legal para hablar sobre los tipos de cobertura que podría necesitar o al menos beneficiarse, incluida la cobertura para lesiones en el lugar de trabajo, violaciones de datos o reclamaciones de no lesiones hechas por empleados o clientes.
Creación de contratos de proveedores
Una vez que su negocio comience a trabajar con proveedores, proveedores, clientes o cualquier otro tercero, necesitará acuerdos por escrito para asegurar que todas las partes involucradas sepan qué esperar. Un abogado puede ayudarlo a redactar detalles o al menos guiarlo en la creación de algunas plantillas que puede usar en situaciones comunes.
Navegando por cuestiones de impuestos
Probablemente, su representación legal no va a hacer sus impuestos por usted ni a administrar sus libros. Pero hay algunas ramificaciones fiscales al elegir diferentes entidades corporativas o tomar algunas de las otras decisiones enumeradas anteriormente. Por lo tanto, es importante que también tenga un buen CPA en su esquina y que su abogado pueda remitirlo a uno para que puedan trabajar conjuntamente en algunos de esos temas importantes.
De Leon dice: "No solo los dueños de negocios deben buscar una buena representación legal, también deben obtener un buen CPA para hablarles sobre las ramificaciones fiscales de la estructura corporativa que eligen, las compras de negocios, los impuestos aplicables que los propietarios deben presentar una vez establecido. y similares. "Tener una buena coordinación entre los asesores legales de los dueños de negocios y su CPA hace que el proceso sea aún más fácil, permitiendo a los dueños enfocarse en continuar haciendo crecer su negocio".
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