What is Trello and How Can It Help Your Small Business?

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Anonim

What is Trello? It’s a collaboration tool that gives you a visual overview of what is being worked on, who is working on it, and how far they’ve gotten.

The tool organizes your projects into boards, cards and lists.

The platform is loosely inspired by the KanBan board system that was developed by Toyota as a way of marinating flexibility while keeping production levels high.

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Trello se encuentra en algún lugar entre una herramienta de lista de tareas, una herramienta de seguimiento visual y una herramienta de administración de proyectos que le permite asignar tareas a su equipo, agregar listas de verificación, discusiones, documentos y realizar un seguimiento de su progreso.

¿Qué es un tablero de Trello?

Para comenzar a usar Trello, primero debes registrarte. Es un proceso bastante simple y rápido. Una vez que haya iniciado sesión, se encontrará con "tableros".

Una pizarra es básicamente una página que contiene listas bien diseñadas que le dan una visión completa de sus proyectos. Los artículos dentro de las listas se llaman tarjetas. Las tarjetas se pueden arrastrar y soltar fácilmente dentro de las listas.

Las tarjetas individuales también pueden contener fechas límite, archivos adjuntos, listas de verificación, imágenes, notas de discusión y etiquetas de colores.

Las tarjetas Trello son como notas adhesivas, pero mejor porque son digitales, se pueden buscar y compartir, y también vienen con recordatorios.

¿Cómo uso Trello para negocios?

Trello puede ser extremadamente útil si desea crear un esquema de tareas para los propósitos de planificación de su negocio, y asignar y realizar un seguimiento de las tareas hasta su finalización.

Use tarjetas para asignar cada una de las tareas de los miembros de su equipo y recuerde programar un plazo y un recordatorio. También puede mover la tarjeta de un miembro del equipo a otro miembro si están demasiado abrumados para completar la tarea a tiempo. Arrastre los íconos de miembros desde la barra lateral en la mano derecha de su pantalla a cualquier tarjeta para asignar tareas. También puede utilizar este mismo enfoque para asignar una tarea a tantos miembros como sea posible. Arrastre y suelte sus iconos en las tarjetas en las que desea que trabajen.

Este video debe darle una idea de lo que Trello puede hacer:

Trello es de uso gratuito con la cantidad de usuarios que desee, pero si está buscando un número ilimitado de Power-Ups, incluidas las integraciones con Github, Slack, Google Drive, Google Hangouts, Evernote, MailChimp, Salesforce, Dropbox, entre otras características, entonces debería considerar utilizando el plan Business Class de $ 9.99 por usuario / mes. La plataforma también ofrece un plan empresarial que admiten que es el más adecuado para las grandes empresas que buscan los niveles más altos de seguridad y soporte.

Si bien hay una docena de herramientas de colaboración, Trello se destaca por el uso de imágenes bien pensadas, visualmente atractivas y etiquetas de colores que se registran y se quedan en la mente de alguien.

Imágenes: Trello

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