Preparándose para operar un negocio

Una vez que haya incorporado un negocio como entidad legal, haya redactado un plan de negocios y haya sentado las bases para comenzar a vender a los clientes, es hora de comenzar a pensar en la realidad de cómo operar un negocio. Piense en los conceptos básicos de las operaciones de su pequeña empresa, desde el espacio de oficinas hasta la búsqueda de asesores y la contratación de empleados.

El éxito de las pequeñas empresas no se trata solo de tener un gran concepto de negocios y tener mucha inspiración y pasión (aunque estas cosas son importantes). También se trata de hacer bien todas las "pequeñas cosas", día tras día, para operar una empresa, establecer relaciones sólidas con los clientes y hacer que su empresa prospere con el tiempo.

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Preparándose para operar un negocio

Aquí hay algunos pasos en su viaje para operar un negocio después de comenzar uno nuevo, y cada paso lo acerca a la primera venta:

Equipe su negocio con espacio de oficina, equipos y suministros

Hay un viejo dicho en el negocio de bienes raíces: la venta de viviendas se trata de “ubicación, ubicación, ubicación”. Dependiendo del tipo de negocio en el que se encuentre, elegir la ubicación correcta puede hacer o deshacer su negocio. Si maneja un negocio minorista, estar en el lugar correcto puede marcar la diferencia entre obtener gran cantidad de tráfico peatonal y muchas visitas espontáneas de nuevos clientes, o ser pasado por alto.

Incluso para las empresas no minoristas, elegir el lugar adecuado con un espacio de oficina bien equipado puede marcar una diferencia importante en la creación de un entorno de trabajo cómodo y energizante. Después de todo, su oficina será su "hogar lejos del hogar" cuando inicie su negocio. Si dirige un negocio de fabricación, ahora es el momento de instalar su equipo y hacer arreglos con los proveedores para garantizar operaciones continuas eficientes.

Construye tu "equipo externo" - Contrata una buena ayuda

Cada negocio necesita un equipo de asesores de confianza para ayudar a negociar los detalles complicados del cumplimiento legal, impuestos, contabilidad y otros temas que están fuera de la experiencia inmediata del propietario del negocio. La mayoría de las compañías, sin importar cuán pequeñas sean, estarán bien atendidas al encontrar un buen abogado de negocios, un banquero y un contador.

Muchos empresarios tienen confianza, son enérgicos y están ansiosos por aprender, pero el hecho es que, no importa lo inteligente que seas, no puedes ser un experto en todo. En lugar de quitarle tiempo a su negocio para resolver cada detalle o cumplimiento legal o contable, debe aprender a delegar y obtener ayuda cuando sea necesario.

Su abogado de negocios puede ayudarlo a ofrecer asesoramiento legal y ayudarlo a cumplir con las regulaciones. El contador de su empresa puede ayudarlo a administrar el flujo de efectivo, leer su hoja de balance, realizar sus pagos de impuestos trimestrales estimados y presentar sus declaraciones de impuestos. La formación de una relación personal con un banquero comercial puede ayudarlo a configurar cuentas bancarias y acceder a líneas de crédito a medida que crece.

La mejor manera de encontrar asesores expertos en negocios es solicitar referencias de otros propietarios de pequeñas empresas. CorpNet ™ puede ser una parte integral de su "equipo externo". No ofrecemos ayuda para la preparación de impuestos ni asesoramiento legal, pero podemos servirle como su "equipo de archivo de negocios subcontratado".

Construye tu "equipo interno" - contrata empleados

Nada se hace sin empleados. La contratación de las personas adecuadas, con las estructuras de incentivos y de pago adecuadas, puede ayudar a que su empresa crezca más rápido de lo que nunca hubiera imaginado. Es mejor comenzar poco a poco y tratar de evitar la contratación de más empleados hasta que haya suficiente demanda para cubrir el costo de los salarios adicionales. Como parte de la contratación de empleados, también debe crear un plan de administración diario y descripciones de trabajo para asegurarse de que pueda mantener a sus empleados productivos y motivados.

Aprenda las reglas - Edúquese sobre las leyes y regulaciones de empleo

Una vez que contrata empleados y se convierte oficialmente en un “empleador”, está asumiendo la obligación de cumplir con muchas leyes y regulaciones laborales, tanto a nivel estatal como federal. Desafortunadamente, muchas empresas de rápido crecimiento pasan por alto los detalles de la legislación laboral, y lo hacen bajo su propio riesgo.

Hágase un favor y pase tiempo con un profesional de derecho laboral para comprender sus obligaciones como empleador en áreas como la nómina federal y estatal y los impuestos de retención, los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, las leyes contra la discriminación, las regulaciones de OSHA, el seguro de desempleo, la compensación de trabajadores Reglas, requisitos de salarios y horas, entre otros. Desea asegurarse de que está tratando a sus empleados de manera justa y que cumple con la ley. Incluso un error o una supervisión bien intencionados pueden resultar en una responsabilidad significativa o multas para su empresa.

Obtener licencias y permisos comerciales

Dependiendo del tipo de negocio que esté operando, es posible que deba obtener una o más licencias y / o permisos comerciales del estado, local (ciudad y condado) o incluso a nivel federal.

Dependiendo del tipo de negocio y las leyes de su jurisdicción, estas pueden incluir, entre otras, una licencia de operación comercial general, permisos de zonificación y uso del suelo, licencias de impuestos sobre las ventas, permisos del departamento de salud y licencias ocupacionales o profesionales.

En CorpNet ™, podemos brindar asistencia en esta área a través de nuestros servicios de licencias comerciales. Lea más sobre cómo CorpNet puede ayudarlo a obtener las licencias comerciales adecuadas para su empresa.

Obtener un número de identificación fiscal

Si es un propietario único o un individuo que paga impuestos, puede presentar sus impuestos con su Número de Seguro Social. Pero una vez que se haya incorporado como una corporación o LLC, y / o una vez que haya contratado empleados, debe solicitar un número de identificación fiscal federal. El número de identificación fiscal también se denomina número de identificación del empleador, o EIN. Es como un Número de Seguro Social para su negocio y es usado por el IRS para identificar su negocio para asuntos de impuestos. También puede necesitar un número de identificación similar de su estado. Obtener números de identificación fiscal es otra área en la que CorpNet ™ puede ayudar. Lea más sobre cómo CorpNet puede ayudarlo a obtener un Número de identificación fiscal para su empresa.

Comprar seguro de negocios

Dirigir un negocio rentable no es solo una cuestión de ganar ingresos y pagar facturas, también es importante protegerse contra gastos catastróficos. Llevar un seguro para diversos aspectos de su negocio puede ayudarlo a evitar los peores escenarios de administrar un negocio; por ejemplo, el seguro de responsabilidad civil puede protegerlo en caso de una demanda. Sus necesidades específicas de seguro comercial variarán según el tipo de negocio, la disponibilidad del seguro y los factores de riesgo específicos de su negocio. Consulte con un agente de seguros que entienda su industria específica y que haya vendido seguros a otras empresas en su campo.

Prepare sus materiales de marketing

Ahora que todos sus "patos están en una fila", y que tiene un negocio con licencia oficial con un nombre comercial único (y / o con marca registrada), puede marcar el artículo final en nuestra lista de cuenta regresiva y crear materiales de marketing. Los materiales de marketing de alta calidad, que incluyen un logotipo bien diseñado, un sitio web, papelería, tarjetas de presentación y folletos de marketing, lo ayudarán a proyectar una imagen profesional. Desea que los clientes sepan que su empresa es una organización "seria" legítima y creíble. Los materiales de marketing de alta calidad lo ayudarán a dar lo mejor de sí para crear una primera impresión sólida con los clientes.

¿Estás más emocionado de operar un negocio? Pronto estará listo para abrir y comenzar a ayudar a los clientes. Mientras tanto, hemos creado un cuestionario para ayudarlo a encontrar la estructura empresarial adecuada para su negocio. Haz la prueba para descubrir ahora!