¿Sabes lo que es realmente bueno? Cuando necesitas algo y al instante sabes a dónde puedes ir para conseguirlo. No tiene que comprarlo, ni usted mismo ni reinventar la rueda; simplemente puede resolver su problema aprovechando el trabajo que alguien más ya realizó. Como propietario de una pequeña empresa, esto no sucede con demasiada frecuencia. Y es por eso que quieres aprovecharla cuando lo hace.
Soy un gran fan de Google Docs. Lo uso mientras escribo sobre la marcha, lo uso para colaborar con otros en proyectos, y aprovecho la rica galería de plantillas de Google Docs que está disponible. Si tu no han aún aprovechado de este recurso, es posible que desee comprobarlo. Debido a que el uso de contenido compartido puede ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y dedicar más tiempo a su negocio.
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Entonces, ¿qué tipo de plantillas gratuitas puedes beneficiarte de la cortesía de Google? A continuación hay una breve lista.
1. Plantillas de presupuesto: Ya sea para el hogar o el trabajo, todos podemos beneficiarnos de tener una plantilla de presupuesto cerca. Una que le ayuda a desglosar sus costos del mes y le permite ver a dónde va su dinero, qué costos tiene y que le ayudan a ser responsable ante sus cuentas por cobrar. Usted podría perder tiempo creando uno mismo o puede hacer una búsqueda de una plantilla de presupuesto y usar una que ya se haya creado.
2. Facturas: Otro elemento básico para los propietarios de pequeñas empresas. Si bien hay todo tipo de otros programas que lo ayudarán a crear facturas atractivas, una búsqueda rápida en Google Docs puede ayudarlo a encontrar una factura ya diseñada para su sector o necesidad específica. Ya sea una factura para su negocio de quitanieves o una factura que incluya espacio para recibir instrucciones, Google ya lo tiene cubierto.
3. Hojas de tiempo: Puede que no requiera mucho esfuerzo juntar una hoja de tiempo semanal para sus empleados, pero ¿por qué dedicar recursos mentales para hacerlo? Puede encontrar todo tipo de plantillas de hojas de tiempo directamente en Google Docs. Haz una búsqueda, elige una y vete.
4. Membrete de la empresa: Así que no todos hemos sido bendecidos con un regalo para el diseño. ¿Y qué? Google Docs puede ayudarlo a crear un membrete de aspecto profesional que puede personalizar para satisfacer sus necesidades. Puede ser tan simple como cambiar un logotipo genérico por el suyo.
5. Tarjetas de visita: Es posible que no sean las tarjetas de visita más atractivas del mercado, pero si necesita algo en un momento, puede encontrar un montón de plantillas de tarjetas de visita que lo ayudarán a presentarse a ese evento de redes con aspecto preparado (incluso si realmente no lo estaba).
6. Formularios de solicitud: Debido a que Google Docs le brinda la posibilidad de integrar formularios directamente en su sitio web, puede encontrar los formularios de solicitud tanto para uso interno como para uso del cliente. Tal vez sea una solicitud de tiempo libre, un nuevo software, para que alguien se inscriba en su catálogo, personalice un producto, haga una reserva, etc., puede personalizar estos formularios para atender cualquier necesidad que tengan usted o sus clientes.
7. Encuestas de clientes: Una de las razones por las que soy un gran fan de Google Docs es su funcionalidad de encuesta. Puede ir directamente a Google Docs y lo guiarán a través de una encuesta de aspecto profesional que puede usar para obtener comentarios de los clientes acerca de su blog, cómo maneja el servicio al cliente, qué redes sociales desearían usar o cualquier otra cosa.. Aprovechar las plantillas provistas en la galería lo ayudará a ver cómo podría verse su encuesta y quizás le ayude a rellenar algunas preguntas.
Las siguientes son solo algunas de las formas en que puede aprovechar las plantillas que se encuentran en la galería de Google. Vale la pena señalar que lo que separa a las plantillas de Google Doc, digamos, las plantillas que puede descargar en Word es que son mucho más funcionales. Puedes incrustarlos directamente en tu sitio, hay más (y más actualizaciones) para elegir, y obtienes mucha más flexibilidad. Claro, puedes crear todos estos documentos con tus propias manos, pero ¿por qué querrías hacerlo?
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