Deberes y responsabilidades de un administrador de la iglesia

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Anonim

Los administradores de la iglesia administran las operaciones comerciales de la iglesia. Los deberes pueden incluir la gestión de la oficina, la comunicación con los feligreses, la gestión de voluntarios, la asistencia con la gestión financiera de la iglesia y la organización de eventos. Los deberes específicos dependen de las necesidades y el tamaño de la iglesia.

Gestión de oficina

El administrador de la iglesia ejecuta las operaciones diarias en la iglesia. Los deberes incluyen mantener los registros de la iglesia y los archivos de personal, ordenar y almacenar suministros de oficina, mantener archivos de computadora respaldados y mantener el equipo de oficina. El administrador de la iglesia también asume un rol de supervisión y capacitación en los ministerios que tienen asistentes de oficina o voluntarios. Otras tareas incluyen la creación y distribución de boletines y boletines informativos de la iglesia, la actualización de manuales para empleados y voluntarios, y la coordinación de horarios de vacaciones y vacaciones para empleados y voluntarios.

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Responsabilidades financieras

Los administradores trabajan en estrecha colaboración con el tesorero de la iglesia, el contador y otro personal para garantizar que la iglesia utiliza correctamente los fondos y cumple con las obligaciones financieras. El administrador de la iglesia generalmente supervisa la nómina y mantiene registros de los beneficios de los empleados, el seguro y el tiempo de vacaciones. Preparan e implementan el presupuesto de la iglesia y ayudan a preparar los estados financieros. Además, rastrean y registran los ingresos de la iglesia a partir de donaciones y ventas, depositan fondos en las cuentas de la iglesia, pagan facturas y mantienen suficiente flujo de efectivo para la iglesia. Los administradores también se aseguran de que los documentos fiscales se preparen y archiven a tiempo.

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Administrar las instalaciones de la iglesia

Las tareas de administración de la propiedad incluyen la supervisión del mantenimiento y las operaciones de seguridad de las instalaciones de la iglesia y el mantenimiento de un inventario de suministros y equipos. Los administradores de la iglesia ayudan a programar reuniones y eventos, al alquilar equipo de la iglesia y hacer cumplir las políticas de la iglesia para el uso de las instalaciones. Además, evalúan las necesidades de seguro de la iglesia y aseguran que las políticas se mantengan actualizadas.

Mantener relaciones

El administrador de la iglesia es uno de los líderes y enlaces de la iglesia y debe creer y demostrar las enseñanzas de la iglesia en su vida y trabajo. El administrador coordina regularmente con el pastor, los voluntarios de la iglesia, los miembros del comité, los coordinadores de bodas y funerales y otros miembros del personal. También debe mantener la comunicación con los feligreses y la comunidad local, tanto en persona como a través del sitio web de la iglesia y las páginas de medios sociales.