Un agente administrativo es la persona que dirige las operaciones diarias de una cooperativa, desarrollo inmobiliario u otra agencia a cargo de la propiedad o las finanzas. La persona en esta posición actúa según las solicitudes de los propietarios, ya sea que sean un individuo o un grupo de individuos. Los propietarios de una propiedad que no tienen tiempo para supervisar el funcionamiento de la propiedad, como arrendar o vender condominios, usan agentes administrativos.
$config[code] not foundDeberes administrativos
El agente administrativo cobra cualquier alquiler o arrendamiento de fondos de los residentes o negocios en la propiedad y deposita estos fondos en la cuenta corporativa que opera. Ella se asegura de que todas las tarjetas de tiempo se entreguen y los empleados sean pagados. Junto con los empleados que pagan, el agente administrativo paga todas las facturas de la corporación, como servicios públicos, seguros y proveedores. Administra todos los reclamos de seguros y negocia con contratistas externos, como empresas de mantenimiento o de cuidado del césped. El agente administrador documentará estos elementos e informará al consejo de administración. También informará sobre cualquier persona o empresa cuya cuenta esté en mora.
Deberes Secretariales
El agente gerente es responsable de las reuniones de la junta. Programa reuniones anuales y trimestrales y revisa los informes de la junta durante las sesiones. Junto con la presentación de informes, también mantiene las actas, que documentan la información, las discusiones y las decisiones que tienen lugar durante la reunión. El agente administrativo también asesora al consejo de administración sobre asuntos de procedimiento para garantizar que la reunión se desarrolle de acuerdo con los estatutos de la corporación y las regulaciones estatales aplicables.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingDeberes contables
El agente gerente presenta un presupuesto anual a la junta de fideicomisarios para su aprobación. Este presupuesto muestra los ingresos esperados y los desembolsos de la organización. También mantiene los libros que informan los ingresos, pagos, reclamaciones de seguros y otros gastos de la organización. El agente audita los libros contables periódicamente e informa al consejo. También se encarga de que un contratista externo realice auditorías anuales de todos sus procedimientos contables.
