Las pequeñas empresas aprecian una buena estrategia para ahorrar dinero. ¿Y qué mejor manera de ahorrar dinero y tiempo que automatizando operaciones repetitivas y arduas en su negocio?
Muchos de los procesos que consumen un tiempo valioso en su departamento de recursos humanos pueden beneficiarse de la automatización. Las herramientas de software de recursos humanos para pequeñas empresas como BambooHR, Zoho People y Ximble pueden aumentar la eficiencia y eliminar las posibilidades de error humano en su negocio, lo que le permite ahorrar una cantidad significativa de dinero en el proceso.
$config[code] not foundEntonces, ¿cuánto dinero realmente puede ahorrar usando el software de recursos humanos?
Beneficios del software de recursos humanos
BambooHR, una compañía que proporciona software de recursos humanos como servicio, destaca algunas de las áreas en las que un software de Recursos Humanos puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero en una infografía reciente. La firma de recursos humanos con sede en Lindon, Utah, utiliza una compañía hipotética y una hipotética profesional de recursos humanos, Caroline, para demostrar los beneficios de integrar el software y la automatización de recursos humanos en sus operaciones comerciales. Los ahorros destacados son significativos.
Usando promedios de referencia, BambooHR determina el tiempo de Caroline con un valor de $ 33 por hora y el tiempo promedio de un empleado es de $ 23 por hora en su compañía. Entonces, la firma de recursos humanos desglosa aún más los números:
1. Ahorro con Onboarding.
Uno de los mayores ahorros es en la incorporación, donde la automatización de los procesos involucrados puede ahorrar a una pequeña empresa aproximadamente el 50% con respecto a los métodos tradicionales. De acuerdo con BambooHR, el proceso de incorporación tradicional, con todo su papeleo y capacitación, consume aproximadamente 11 horas de la semana de Caroline o $ 363 en tiempo de Recursos Humanos (11 horas x $ 33 por hora) cada vez que hay un nuevo empleado. La automatización de la incorporación puede reducir este tiempo a la mitad, lo que se acumula rápidamente al considerar cuántas nuevas contrataciones hace su empresa en un año.
2. Ahorros con el papeleo.
Otro beneficio de la automatización se produce al rastrear y firmar documentos y formularios comerciales. Según BambooHR, puede ahorrar tiempo y dinero al implementar el software de firma electrónica en su empresa. “El software de firma electrónica puede ahorrarle a una organización promedio hasta 40 horas de trabajo cada mes”, dice BambooHR. “Además, con los documentos digitales, también puede ahorrar aproximadamente $ 20 por documento en los costos de impresión y envío”. Eso se suma a ahorros de $ 920 (40 horas de trabajo x $ 23 por hora) cada mes, o $ 11,000 en ahorros anuales.
3. Ahorros con la gestión de tiempo libre de los empleados
La implementación del software de gestión de tiempo libre ahorra a Caroline (y otros profesionales de recursos humanos) no solo el tiempo, sino también el costo del tiempo libre pagado no reportado (PTO). Esto se debe a que el software mejora las capacidades de seguimiento de tiempo libre y su equipo de recursos humanos no tiene que realizar un seguimiento del tiempo de vacaciones de los empleados utilizando hojas de cálculo manuales. Según BambooHR, un empleado promedio toma hasta tres días no reportados de PTO al año cuando su organización tiene capacidades de seguimiento deficientes. Pero, con el software de seguimiento de tiempo de espera de recursos humanos, podría ahorrar $ 184 por día para un solo empleado que gana $ 46,000 por año, o ahorrar $ 552 por año por empleado.
Ahorros de negocios usando el software de recursos humanos - Infografía
Consulte la infografía detallada de BambooHR en su totalidad a continuación para obtener más detalles sobre cuánto tiempo y dinero puede salvar su negocio el software de Recursos Humanos correcto.
De archivo: BambooHR
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