Le está pidiendo a alguien que no es un empleado que trabaje para usted. Usted les pagará. Hay parámetros que deben ser definidos, acordados y puestos por escrito.
Un contrato de subcontratista no tiene que ser largo o terriblemente prolijo. El propósito es detallar las expectativas en ambos lados de la tabla.
- ¿Qué hará el contratista por usted y su cliente?
- ¿Qué le pagará al contratista?
- ¿Cuándo los pagarás?
- ¿Cómo y cuándo te reportarán?
- ¿Cómo interactuará el contratista con sus clientes?
En febrero de 2009 se produjo una disputa entre una empresa en Shenandoah Iowa y su subcontratista. La disputa fue sobre el pago. ¿Por qué? Porque, según la historia en Nonpareil Online, tenían un contrato verbal sobre la tarifa por hora. El contratista creía que habían acordado $ 37.50 por hora para el equipo. El subcontratista afirmó que el acuerdo era de $ 37.50 por hora por persona. Una gran diferencia.
Este es un gran ejemplo de cómo funciona un contrato escrito. Si la tarifa hubiera sido escrita en un contrato, no habría habido disputa. Las partes no estarían en desacuerdo y su ropa sucia no saldría a la vista de todos.
También debe haber una cláusula que evite que el subcontratista le quite su cliente o que vaya a trabajar directamente para él.
Considere este ejemplo: un empresario contrata los servicios de un subcontratista para realizar servicios de TI en el sitio de su cliente. Los años pasan y el submarino se ha arraigado bastante en el negocio del cliente. Nunca firmaron un contrato porque el hombre de negocios nunca consideró que el submarino haría nada más que lo que se le pedía.
Un día, el cliente llama al empresario para decirle que está terminando la relación. En este punto, el empresario descubre que el submarino ahora está trabajando directamente con el cliente por una tarifa reducida, pero más de lo que el submarino estaba haciendo trabajando a través del empresario.
¡Qué sorpresa! Desafortunadamente, el empresario se preparó para el golpe. Si hubiera tenido un contrato con el subcontratista, habría sido difícil para el submarino excluirlo del trato.
Ser confiado es una gran cosa. Sin embargo, tiene una obligación con su empresa, sus clientes y usted mismo para asegurarse de que no haya sorpresas. En una de mis prácticas de coaching tengo un compañero. Confiamos el uno en el otro completamente. ¿Adivina qué? Tenemos un contrato. Cubre las bases para que podamos concentrarnos en el negocio en cuestión. Nunca debemos preocuparnos por futuras sorpresas o malentendidos.
Para hacer crecer su negocio, debe poder invertir su energía en actividades generadoras de ingresos. Las sorpresas pueden ser costosas y perjudiciales. Tener un contrato desde el principio puede ayudarlo a evitar esas sorpresas a largo plazo.
Usted puede encontrar muchos sitios con contratos de muestra. Dos que me gustan son: FindLegalForms.com y el Centro de Pequeñas Empresas de FindLaw.
Nota del editor: esta es la segunda parte de una serie sobre situaciones en las que necesita contratos en una pequeña empresa. Para la primera parte, lea: Muerte por contrato, o falta de ella.
* * * * *
Sobre el Autor: Diane Helbig es entrenadora profesional y presidenta de Seize This Day Coaching. Diane es editora colaboradora de COSE Mindspring, un sitio web de recursos para propietarios de pequeñas empresas, así como miembro del Panel de Expertos en Ventas en Expertos en Ventas Principales.
19 comentarios ▼