Coordinador de Programación Descripción del trabajo

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Anonim

Los coordinadores de programación hacen lo que su título laboral sugiere: coordine los horarios para cualquier industria en la que trabajen. En algunas empresas, esto puede significar la coordinación de los horarios de trabajo, mientras que en otras también puede implicar la programación de citas de clientes, pacientes o estudiantes. Algunos ejecutivos de alto nivel u otras personas pueden contratar coordinadores de programación para administrar sus programas personales o de negocios.

Habilidades organizativas

La organización es la habilidad más importante que debe tener como coordinador de programación, no importa en qué industria encuentre trabajo. Necesitará la capacidad de Tarea múltiple también, como en muchas posiciones, tendrá que manejar múltiples programaciones a la vez, o programaciones que deben coincidir entre sí. Es posible que se le solicite programar citas, reservar lugares, hacer arreglos de viaje o crear horarios de empleados para garantizar que la cobertura adecuada esté disponible en todo momento. Gestión del tiempo Es otra habilidad organizativa importante para tener.

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Habilidades de secretariado

Necesita, como mínimo, habilidades básicas de secretaría como coordinador de programación. Debe poder contestar el teléfono, conocer conocimientos básicos de computación y administrar hojas de cálculo u operar otro software de programación. Habilidades de comunicación son importantes, ya que estará interactuando no solo con los empleadores o compañeros de trabajo cuyos horarios está realizando, sino también con otros profesionales con los que podría necesitar trabajar para reservar lugares o hacer arreglos de viaje. También necesitas habilidades de servicio al cliente para programar citas con el cliente o, en algunas industrias, tomar pedidos de clientes para agregar al programa de fabricación de su empresa.

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Diferencias de la industria

Los deberes de un coordinador de programación varían ampliamente según la industria. En los hospitales y hogares de ancianos, por ejemplo, puede ser responsable de programar a las enfermeras para asegurarse de que siempre haya suficientes a mano para brindar la atención adecuada; en la industria manufacturera, es posible que deba coordinar los pedidos con la maquinaria disponible para crear un programa de fabricación; y en TI, puede estar programando citas de servicio al cliente o programas de finalización del programa.

Los coordinadores de programación a veces son contratados para asistir y programar solo para una persona, como un ejecutivo de negocios de alto rango, un coordinador de eventos o un orador o actor público. Un coordinador de horarios que trabaja en la industria de la educación es responsable de armar los horarios de los estudiantes.

educación y calificaciones

Un diploma de escuela secundaria es el requisito educativo mínimo para la mayoría de los puestos de coordinador de programación, pero en algunos casos los empleadores requieren un título de asociado o licenciatura en relaciones públicas, coordinación de eventos, administración de empresas o una especialización similar. Algunos programas de grado te dan la oportunidad de hacer una pasantía; Debido a que los empleadores a menudo buscan un empleado con experiencia en una industria relevante, trabajar como pasante es una forma de obtener esa experiencia.