Seguimiento de horas y gastos con FreshBooks

Anonim

Los propietarios de pequeñas empresas usan todos los sombreros bajo el paraguas de su negocio y, sin embargo, para la mayoría de nosotros, solo algunos de esos sombreros encajan perfectamente.

Para mí, como propietario de una empresa basada en servicios, los sombreros creativos se adaptan a la perfección. Pero, al igual que Goldie Locks y su experiencia en los tres Bears, otras tareas son demasiado suaves o, muy probablemente, demasiado difíciles. El ajuste no es tan bueno.

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Para mí, las tareas que involucran números ofrecen el mayor desafío:

Seguimiento de gastos Facturación Cuentas por pagar Seguimiento de ventas

Utilizo un paquete de software de contabilidad, y el que uso es bastante simple. Entonces hoy me enteré de un suplemento en línea para mi software de contabilidad. FreshBooks no reemplaza un paquete completo de software de contabilidad, sino que facilita la realización de parte de la monotonía relacionada con el pago.

Apenas ayer FreshBooks anunció la posibilidad de realizar un seguimiento de sus gastos; incluso desde su teléfono celular, por lo que me llevó a tomar un pequeño viaje en el ciberespacio para ver qué más ofrecen.

Primero me complació encontrar un sitio web limpio y fácil de seguir que me invitó a probar sus servicios de forma gratuita. En una investigación adicional, descubrí que puedes usar sus servicios GRATIS GRATIS por tiempo indefinido si solo estás rastreando a tres clientes, pero cualquiera puede probarlo gratis por 30 días.

Después de haber pasado un fin de semana registrando todos mis recibos de gastos del segundo semestre de 2007 para terminar mis impuestos, la nueva función de gastos era intrigante. Es mucho más fácil hacer un seguimiento de los gastos "en el momento" que hacerlos todos a la vez.

Pero encontré otro servicio que era aún más atractivo: el seguimiento del tiempo.

El tiempo es mi única mercancía y tengo una tendencia a permitir que se aleje de mí. He intentado usar la barra de tareas en Outlook y otros métodos de programación y seguimiento, pero el registro de tiempo de FreshBooks le permite detallar el cronograma de un proyecto y hacer que todos los que trabajan en el proyecto registren sus horas. Puede detallar un proyecto, cada una de las tareas involucradas para ayudarlo a lograr su objetivo y establecer un cronograma para cada tarea. Esto es perfecto para alguien como yo, que a menudo valora un proyecto grande y luego se pregunta si calculé la cantidad de horas correctamente. Puedo rastrear las horas en el proyecto y, al final, determinar si el precio que establecí fue el adecuado según el trabajo involucrado.

FreshBooks ofrece facturas personalizadas, pagos a través de Paypal, seguimiento de cuentas por cobrar e informes, todo con seguridad en línea. Por supuesto, también puede realizar un seguimiento de los gastos; Lo último en servicios disponibles para los clientes de FreshBooks. Según el comunicado de prensa:

"Lanzar el Seguimiento de gastos fue el siguiente paso natural para ayudar a nuestros clientes a ahorrar tiempo, cobrar más rápido y hacer crecer su negocio", dijo Michael McDerment, CEO de FreshBooks. "Con el noventa y nueve por ciento de nuestros clientes que ya nos han dicho que lo han hecho o que nos recomendarán a un amigo, estamos seguros de que los gastos adicionales seguirán encantándolos y darán aún más razones para compartir la experiencia de FreshBooks con otros freelancers, servicio profesionales y pequeñas empresas en sus redes ”.

He configurado una cuenta de prueba y la intentaré. ¿Realiza un seguimiento de sus gastos, ventas y tiempo? ¿Tienes un sistema que lo hace todo? Estoy hablando con los tipos que no son contables cuando se trata de administrar los aspectos numerados de su negocio. ¿Cómo lo hace?

Para aquellos de ustedes que se sienten cómodos con los números, ¿qué piensan?

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