¿Qué significa DBA, exactamente? ¿Sabe si su pequeña empresa necesita un DBA (DBA significa "Hacer negocios como")?
Siga leyendo para aprender todo sobre el DBA o el nombre comercial ficticio.
¿Qué DBA significa?
DBA a veces se denomina nombre comercial ficticio, Doing Business As, nombre comercial asumido o nombre comercial, estas presentaciones permiten que el público conozca al verdadero propietario de un negocio. Tenga en cuenta que usaré DBA y Fictitious Business Name de manera intercambiable en este artículo.
$config[code] not foundLa designación de Doing Business As o Nombre de Empresa Ficticia se creó como una forma de protección del consumidor, para evitar que los propietarios de empresas sin escrúpulos operen bajo un nombre diferente para evitar problemas legales. Cuando una empresa presenta un DBA, normalmente se imprime en el periódico local, para que la comunidad pueda ver quién está detrás de la empresa.
¿Quién necesita presentar un DBA?
Hay dos circunstancias en las que su empresa necesita presentar un registro de DBA:
1: Si usted es un propietario único o una sociedad general que realiza negocios con un nombre que es diferente de su propio nombre. Por ejemplo, si Jane Doe quiere abrir una librería llamada Books for Cooks, tendría que presentar un DBA. En algunos lugares, puede usar su nombre más una descripción de su producto / servicio sin presentando un DBA.
Por ejemplo, si Jane Doe desea abrir una librería llamada Cookbooks de Jane Doe, es posible que no tenga que presentar un DBA. Si el nombre de su empresa implica un grupo (es decir, The Doe Group) o simplemente usa su nombre (es decir, los libros de cocina de Jane), deberá presentar un DBA.
2: Si ha incorporado o formado una compañía de responsabilidad limitada (LLC) y está operando el negocio con un nombre que es diferente al nombre de la compañía o LLC.
Por ejemplo, digamos que Jane Doe Cookbooks, LLC también desea operar bajo el nombre de JanesCookbooks.com, la LLC tendría que solicitar un DBA para JanesCookbooks.com.
Del mismo modo, si Jane Doe quisiera expandirse a los suministros de cocina, entonces Jane Doe Cookbooks, LLC tendría que presentar un DBA para hacer negocios como Jane Doe Cooking Supplies.
Los beneficios de un DBA
El principal beneficio de presentar un registro de DBA es que lo mantendrá en conformidad con la ley. Para los propietarios únicos, un DBA les permite usar un nombre comercial típico sin crear una entidad legal formal (es decir, una corporación o LLC). Normalmente, esta es la forma menos costosa de llevar a cabo negocios legalmente con un nombre comercial diferente.
La presentación de un DBA le otorga al propietario único la libertad de usar un nombre comercial, lo que ayuda a comercializar sus productos o servicios, así como a crear una identidad comercial profesional separada. Sin embargo, tenga en cuenta que un DBA no protege el nombre de su empresa de ser utilizado por otros. Para eso, tendrá que buscar protección de marca.
Para los propietarios únicos, se requiere la presentación de un DBA para abrir una cuenta bancaria y recibir el pago a nombre de su empresa. La mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta sin recibir una copia de su DBA archivado (por esta razón, ¡es mejor presentar su DBA desde el principio!).
Para una LLC o corporación, un DBA le permite a la compañía operar múltiples negocios sin tener que crear entidades legales separadas para cada negocio. Por ejemplo, si planea abrir una serie de sitios web, boutiques o restaurantes, es posible que desee crear una corporación con un nombre relativamente genérico y luego presentar un DBA para cada sitio web, tienda o restaurante. Esto le ayudará a controlar los costos y el papeleo, mientras sigue expandiendo su negocio.
Cómo presentar un DBA
Los requisitos específicos para presentar un DBA varían de estado a estado, de condado a condado.
En algunos estados, registra su DBA con el Secretario de Estado u otra agencia estatal. En algunos estados, el registro se realiza a nivel del condado y cada condado puede tener diferentes formas y tarifas para el proceso.
La Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece un cuadro que describe los diferentes requisitos para la presentación de nombres ficticios estado por estado. Algunos estados también requieren que publique un aviso en su periódico local y luego presente pruebas de que ha cumplido con el requisito de publicación.
Por supuesto, los requisitos específicos de publicación varían. Pasar a un servicio profesional de archivo de documentos legales puede eliminar la complejidad del proceso y asegurarse de que está cumpliendo con los requisitos de su condado y estado a una T.
Fecha límite para presentar un DBA
Los DBA deben presentarse antes de que se realice cualquier negocio utilizando el nombre comercial ficticio. Algunas jurisdicciones le permitirán presentar dentro de un período de tiempo corto después de usar el nombre por primera vez.
Sin embargo, dado que un DBA suele ser un requisito previo para abrir una cuenta bancaria para la empresa o usar el nombre en los contratos, es mejor hacerlo por adelantado. Es un proceso asequible y mantendrá su negocio en una buena posición legal desde el principio.
Foto de concepto ficticio a través de Shutterstock
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