Un personal de facturación es el intermediario de los departamentos de operaciones y contabilidad de una empresa. A menudo vistos como un subconjunto de contabilidad, los deberes de un departamento de facturación incluyen la traducción de los servicios de una empresa o los bienes recibidos de los proveedores a los servicios o bienes realizados para los clientes.
Facturas de proveedores
Un personal de facturación tiene la responsabilidad de recibir todas las facturas o facturas recibidas de los proveedores. Un proveedor es una compañía o persona que proporciona un bien o servicio a cambio de un pago. El personal de facturación debe pasar estas facturas del departamento de operaciones, donde se creó originalmente el pasivo, al departamento de contabilidad, donde debe registrarse.
$config[code] not foundCuentas del cliente
Los clientes reciben facturas y facturas que son creadas por el personal de facturación de una empresa. Este deber incluye combinar y procesar las facturas del proveedor en facturas o facturas enviadas a los clientes. Existen varios métodos para crear facturas de clientes, el más popular es un programa de software como QuickBooks o Peachtree.
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Un departamento de facturación es en gran parte responsable de la rentabilidad de una empresa. Un deber esencial del departamento es no solo recibir las facturas de los proveedores y convertirlas en facturas para los clientes, sino también incluir un margen de beneficio para crear ganancias para la empresa. Por ejemplo, si una empresa compra un proveedor con un valor de $ 100, es posible que desee vender el artículo al cliente por $ 110, creando un margen de beneficio del 10 por ciento.
Resolución de conflictos
Cuando un cliente siente que un bien o servicio está sobrecargado, a menudo el personal de facturación tiene el deber de comunicarse con el proveedor que proporcionó el bien o servicio y negociar un costo menor. El objetivo en estas situaciones es convencer al proveedor de que reduzca el costo que se le cobra a la empresa, para que un bien o servicio siga siendo rentable cuando se facture a una tarifa más baja debido a una queja de sobrecargo del cliente.
Mantenimiento de registros
El personal de facturación también es responsable del mantenimiento de registros precisos; documentar con precisión todas las facturas de los proveedores, las facturas de los clientes y los márgenes de beneficios intermedios. Estos registros deben pasarse a un personal de contabilidad para la reserva y el procesamiento. La precisión de dichos registros de facturación es esencial porque, en última instancia, determinan el estado financiero general de la empresa.
