De acuerdo con la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP, por sus siglas en inglés), los empleadores con las mejores habilidades en un profesional administrativo son las habilidades informáticas. Existe un creciente énfasis en la publicación de escritorio, con un número creciente de profesionales administrativos que diseñan comunicaciones comerciales, como informes anuales, folletos y folletos, entre otros documentos. La voluntad de adoptar la tecnología es la clave para el avance de los profesionales administrativos.
$config[code] not foundAsistente Administrativo y Asistente Ejecutivo
Los asistentes administrativos de nivel de entrada contestan las llamadas telefónicas, realizan el ingreso de datos y archivan documentos, y pueden ser requeridos para manejar el desbordamiento de sus superiores. Los asistentes administrativos con experiencia generalmente trabajan para varios gerentes, contestan llamadas telefónicas, saludan a clientes y visitantes, manejan correos y faxes, procesan textos de diversos documentos y archivan. Los asistentes administrativos deben tener fuertes habilidades de investigación y comunicación; también pueden tener el título de coordinador o asociado dentro de una organización. Los asistentes administrativos superiores tienen los mismos deberes, pero requieren más experiencia.
El rol de asistente ejecutivo es uno de los trabajos administrativos más buscados, con los mejores ingresos y la responsabilidad. La IAAP informa que a partir de 2008, los asistentes ejecutivos senior ganan hasta $ 56,750 por año. Los asistentes ejecutivos trabajan para la gerencia ejecutiva dentro de una organización, y un asistente ejecutivo senior trabaja para el ejecutivo principal; Este papel es común en las grandes empresas. Los asistentes ejecutivos tienen una experiencia sustancial en un rol administrativo y con la empresa.
Los profesionales administrativos también pueden ofrecer apoyo departamental en mercadeo, recursos humanos y ventas.
administración
Los profesionales administrativos pueden ocupar cargos directivos. Los gerentes de oficinas e instalaciones son responsables de revisar y comprar el equipo de oficina, y los gerentes senior seleccionan proveedores y negocian servicios. Los gerentes de oficinas e instalaciones deben estar familiarizados con la contabilidad. Los gerentes de oficina pueden ser responsables de capacitar a los nuevos empleados, particularmente en software.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCoordinador
Los coordinadores de proyectos apoyan a los gerentes de proyectos y son responsables de programar, ordenar y seguir el progreso de un proyecto. Este papel es frecuente en la industria de la construcción.
Los coordinadores de cuentas son responsables de programar reuniones y hacer arreglos de viaje, correos y proyectos impresos. A menudo gestionan horarios y calendarios de alta dirección.
Los coordinadores de logística gestionan el procesamiento de pedidos, envíos, facturación e inventario, y deben tener experiencia en compras y almacenamiento.
Especialista en diseño
Según la IAAP, cada vez más profesionales administrativos se desempeñan como editores de escritorio que crean folletos, folletos, informes y boletines. Esta función también puede requerir la publicación y actualización del sitio web. Los especialistas en diseño deben tener conocimientos avanzados de informática.
