Como organizador de eventos, es esencial que usted se comercialice de manera efectiva y demuestre sus talentos para hacer crecer su negocio. Reunir un portafolio profesional lo ayudará a iniciar o continuar una carrera exitosa en la planificación de eventos, ya que mostrará sus habilidades de organización, creatividad y atención a los detalles. Una cartera impresionante atraerá a los clientes a sus servicios y lo ayudará a diferenciarse de otros planificadores de la industria.
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Un portafolio digital es fácil de compartir con una amplia audiencia, ya que puede publicarlo en su sitio web profesional. Incluya un enlace al sitio en su tarjeta de visita, folletos o folletos mientras anuncia sus servicios. Los clientes potenciales también podrán encontrar su cartera mientras buscan un planificador de eventos en Internet. También es posible que desee armar una copia impresa de su cartera en una carpeta o en un caso de cartera. De esta manera, los clientes pueden revisar su cartera cuando se reúnen con usted por primera vez para hablar sobre la reserva de sus servicios.
Fotografías
La mayor parte de su cartera debe estar llena de fotografías de alta calidad de los eventos que ha planeado. Incluya fotos de una variedad de eventos para que los clientes potenciales puedan ver su versatilidad u obtener una sensación real de su estilo y gusto personal. Muestre los centros de mesa que haya arreglado, los esquemas de colores que haya elegido, las invitaciones o folletos que haya diseñado y cualquier otro detalle relacionado con sus eventos. Limite su cartera solo a los mejores ejemplos de su trabajo y actualice las fotos de manera rutinaria para reflejar los eventos más recientes que haya planeado.
Video del dia
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Los videos de sus eventos fortalecerán su cartera digital, ya que permiten que los clientes potenciales vean su trabajo como si hubieran estado presentes en el evento. Puede agregar clips cortos de varios eventos que haya planeado, armar una película corta que resalte todos los aspectos de su negocio y anuncie sus servicios, o haga ambas cosas.
prensa
Si alguno de sus eventos ha sido cubierto por revistas o periódicos, incluya copias de los artículos en su cartera. Si alguna vez ha sido entrevistado por algún tipo de publicación, incluya una copia de la entrevista. La prensa asociada con su planificación se puede usar fácilmente como una herramienta de marketing para atraer a clientes potenciales, y se agregará a la fortaleza general de su cartera.
Testimonios
Si bien su trabajo habla por sí mismo, los clientes potenciales aún querrán saber de personas que han utilizado sus servicios en el pasado. Incluya testimonios de personas o compañías que lo hayan reservado como planificador de sus eventos para que los nuevos clientes puedan leer sobre experiencias positivas que otras personas hayan tenido al trabajar con usted. Sus testimonios pueden ser declaraciones breves de clientes anteriores o cartas de recomendación de personas que lo contratan con frecuencia para planificar eventos para ellos.
Diverso
Los elementos adicionales que podría incluir en su cartera son copias de invitaciones, folletos, folletos o carteles relacionados con los eventos que ha planeado. Si tiene alguna certificación profesional en la planificación de eventos, incluya una copia de su certificado para que los clientes potenciales puedan ver sus credenciales. Algunos planificadores incluyen cronogramas de muestra para eventos en sus carteras, por lo que esta es otra opción a considerar. Cualquier cosa que sienta que muestre su experiencia y profesionalidad puede usarse para agregar fortaleza a su cartera, y es apropiado incluirla.
