¿Qué es la gestión financiera en la nube?

Tabla de contenido:

Anonim

Las empresas en crecimiento de hoy se enfrentan a desafíos y oportunidades sin precedentes. En el lado positivo, tienen la oportunidad de capitalizar los mercados y recursos globales en virtud de las redes de telecomunicaciones de hoy en día, los puntos de venta de comercio electrónico y las restricciones comerciales internacionales más bajas. Como resultado, las empresas de todos los tamaños están aprovechando los materiales y las habilidades de menor costo en el extranjero, y están vendiendo a nuevos mercados en todo el mundo. Por otro lado, las empresas también deben lidiar con la escalada de la competencia y los requisitos operativos más complejos.

$config[code] not found

Al mismo tiempo, muchas empresas dependen cada vez más de una fuerza laboral dispersa de empleados remotos o móviles. También deben comunicarse de manera más efectiva con una red en expansión de proveedores globales, socios de canal y clientes. Para gestionar estos desafíos crecientes y aprovechar al máximo las oportunidades de mercado en expansión, un número creciente de empresas en crecimiento reconocen que deben adoptar sistemas de administración financiera más sofisticados para respaldar adecuadamente sus negocios.

Algunas compañías más pequeñas han utilizado QuickBooks para realizar un seguimiento de las finanzas, pero ahora necesitan un sistema de administración financiera más sólido para manejar sus transacciones cada vez más complicadas.

¿Por qué? Deben pronosticar mejor y hacer un seguimiento de sus flujos de ingresos, vigilar más de cerca sus estructuras de costos y adherirse a normas de cumplimiento normativo y de contabilidad más estrictas. En el pasado, cuando las empresas se graduaban de QuickBooks, tendrían que hacer importantes inversiones en software de gestión financiera, complejo y costoso y complejo, para satisfacer sus necesidades. Estas aplicaciones basadas en premisas a menudo requerían largos ciclos de implementación, hardware agregado para respaldar las aplicaciones y tiempo dedicado por parte del personal de tecnología de la información para mantener el software en funcionamiento.

¿Necesita un préstamo para su pequeña empresa? Vea si califica en 60 segundos o menos.

Tendencias que conducen al auge de la gestión financiera en la nube

  • Cada vez más empresas de todos los tamaños están adoptando una nueva generación de soluciones de software como servicio (SaaS) basadas en la nube para satisfacer los requisitos comerciales. Esta tendencia comenzó con la adopción de soluciones de gestión de relaciones con el cliente, nóminas y conferencias de proveedores de SaaS como Salesforce.com, ADP y Webex / Cisco. El éxito de estas implementaciones de SaaS ha llevado a las empresas a adoptar soluciones SaaS comparables para satisfacer también sus necesidades de software de gestión financiera.
  • Compañías de todos los tamaños se enfrentan a una combinación de tendencias del mercado que las obliga a administrar sus negocios de manera más efectiva. Estas tendencias incluyen la globalización, la competencia, la dispersión de los trabajadores y una creciente aceptación de los servicios a pedido basados ​​en la web. La globalización ha creado nuevas oportunidades de mercado, pero también ha abierto la puerta a una nueva competencia en el mercado. Ha dado a las empresas acceso a nuevos mercados y recursos offshore más baratos. Ha reducido las barreras de entrada para una creciente variedad de competidores que compiten cada vez más por el precio en lugar de las características del producto.
  • Cada vez más, las ofertas de SaaS se han diseñado específicamente para adaptarse a las necesidades de las empresas pequeñas y grandes. SaaS hace un llamamiento a las empresas que no han podido adquirir las aplicaciones sofisticadas del pasado, aquellas que se han cansado de las complejidades y los costos de las aplicaciones basadas en premisas, y otras que han superado las capacidades de sus aplicaciones existentes.
  • Mientras que las compañías de todos los tamaños deben emplear una administración financiera cada vez más sofisticada para controlar sus operaciones corporativas, las pequeñas y medianas empresas tienen el desafío particular de lidiar con estos problemas. Muchas de estas empresas son jóvenes o demasiado pequeñas para poder justificar el costo y la complejidad de las aplicaciones tradicionales en el mercado intermedio. Inicialmente, muchos se han basado en los QuickBooks de Intuit para satisfacer sus necesidades de seguimiento de ingresos y gastos, pero sus requisitos comerciales han evolucionado.
  • A medida que los productos y servicios se vuelven más complejos, también lo hacen la gestión de ingresos y los requisitos de facturación. Las empresas de hoy también deben cumplir con pautas de reconocimiento de ingresos cada vez más complejas. La mayoría de los sistemas contables del mercado medio no están diseñados para manejar esta mayor complejidad y muchas organizaciones se ven obligadas a usar hojas de cálculo manuales para administrar sus procesos de reconocimiento de ingresos y facturación. Al aprovechar un sistema de gestión financiera que le permite automatizar estos procesos, las empresas se benefician significativamente de una mayor productividad financiera, procesos de cierre más rápidos y un cumplimiento simplificado.
  • A medida que las empresas crecen, a menudo necesitan realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y rentabilidad en múltiples unidades de negocios. En lugar de crear múltiples instancias de información financiera para cada entidad que se deben consolidar manualmente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, muchas empresas buscan una visión financiera integrada de las operaciones de extremo a extremo de una empresa.

La nueva generación de ofertas SaaS de hoy orientada a la administración financiera en la nube les permite a los usuarios pagar suscripciones, aliviándolos de los costos de hardware adicionales, así como los problemas de implementación y administración. Esto permite a los usuarios enfocarse en aprovechar la funcionalidad del software en lugar de preocuparse por la disponibilidad de la aplicación. A diferencia de las aplicaciones locales que pueden ser alojadas por un proveedor de software, las soluciones SaaS de hoy se han desarrollado para aprovechar al máximo la web y permitir a los usuarios finales utilizar las aplicaciones de gestión financiera en línea en la nube en cualquier momento … desde en cualquier sitio. Para que el posicionamiento de las empresas dé el siguiente paso en la ampliación del crecimiento, la gestión financiera en la nube presenta grandes oportunidades.

Foto a través de Shutterstock

1