Requisitos legales de descripciones de trabajo

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Anonim

Crear una descripción de trabajo efectiva y bien escrita ayuda a proteger legalmente a un empleador. Aunque hay algunas excepciones a la regla, no hay leyes federales relacionadas con las descripciones de trabajo escritas. Sin embargo, el contenido de una descripción del trabajo puede ayudar a garantizar que un empleador cumpla con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades y las leyes laborales y laborales. Las descripciones de trabajo también pueden proteger a un empleador de demandas de discriminación injustificadas.

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Cumplimiento de la ADA

Si bien una persona con discapacidad no está exenta de realizar las funciones esenciales de un trabajo, una descripción escrita del trabajo debe indicar claramente todas las tareas que el empleador considera esenciales. Pero si un empleado no puede realizar tareas esenciales incluso con ajustes razonables, la ley no requiere que un empleador mantenga a la persona en ese puesto. Una tarea esencial es cualquier tarea que un empleado debe completar de forma regular o que ocupe una parte importante de la jornada laboral.

Protección contra la discriminación

Las descripciones de puestos pueden ayudar a proteger a los empleadores contra demandas por discriminación. Las acusaciones de discriminación pueden estar relacionadas con el proceso de contratación o en situaciones en las que una persona es despedida de su empleo, se pasa por alto, recibe una acción disciplinaria o recibe una compensación menor de la esperada. Una descripción escrita del trabajo puede ayudar a probar que este tipo de acciones se tomaron debido a la incapacidad de una persona para llevar a cabo las funciones del trabajo. Un empleador no puede enumerar las habilidades de una manera que parezca discriminar a un trabajador.

Cumplimiento de otras leyes gubernamentales

Las descripciones de trabajo formales ayudan a demostrar que los empleadores cumplen con la Ley de normas laborales justas y la Ley de licencia médica y familiar. Una lista escrita de las funciones esenciales del trabajo puede ayudar a demostrar que un trabajador realiza tareas laborales dentro del estado de exención para que el empleador no tenga que pagar horas extras. Para los empleados que toman una licencia FMLA no pagada, una descripción del trabajo puede ayudar a un proveedor de atención médica a determinar si una persona puede cumplir con sus obligaciones laborales, especialmente cuando llega el momento de certificar que la persona puede regresar al trabajo.

Requisitos de trabajo

Aunque un empleador puede optar por no contratar a un solicitante que no tenga las habilidades principales que se detallan en la descripción del trabajo, puede que no lo haga si la persona carece de las habilidades secundarias. Dado que un empleador debe poder demostrar por qué cierta experiencia es un requisito necesario para realizar el trabajo, una descripción del trabajo solo puede enumerar las habilidades que una persona necesita para desempeñar el trabajo. Lo mismo ocurre con los requisitos de educación y licencia. Un empleador debe enumerar las calificaciones y credenciales mínimas necesarias para hacer el trabajo.