La comprensión de los deberes y responsabilidades de una secretaria puede ser útil para aquellos que buscan trabajo como profesionales de oficina. A pesar de las nuevas tecnologías emergentes, las responsabilidades primarias de las secretarias siguen centradas en la coordinación y el desempeño de las actividades administrativas. Mientras que el salario medio anual de los secretarios en 2008 fue de $ 29,050, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, los salarios anuales de los secretarios ejecutivos fueron notablemente más altos en $ 40,030. Las proyecciones muestran que el crecimiento del empleo aumentará hasta 2018.
$config[code] not foundGestión de comunicaciones
Una gran parte del papel de un secretario es coordinar las comunicaciones para una oficina. Esto ocurre a través de una variedad de fuentes, incluyendo teléfono, correo, Internet y correo electrónico. Los secretarios crean hojas de cálculo, redactan y editan la correspondencia y los informes, y preparan presentaciones utilizando el software de publicación de escritorio. Estas responsabilidades pueden incluir tareas específicas como crear un boletín informativo para el personal o los clientes, escribir cartas, dirigir llamadas telefónicas a las partes correspondientes, enviar faxes y correos electrónicos, y abrir y distribuir correo dentro de una oficina.
Programación
Los secretarios a menudo mantienen horarios para el personal de alto nivel. Usan programas de computadora para programar citas en el calendario de un ejecutivo y se aseguran de que los ejecutivos estén al tanto de cualquier cambio en el horario de un día determinado. Además, las secretarias hacen arreglos de viaje personales y de negocios para el personal superior de una organización. Esto puede incluir reservar vuelos, reservar habitaciones de hotel y asegurar vehículos de alquiler. Para los viajes de negocios, una secretaria puede necesitar preparar un itinerario que detalle la agenda de un ejecutivo durante un viaje de negocios o una conferencia.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSuministro y mantenimiento de equipos
Muchas secretarias hacen un seguimiento de los suministros utilizados en la oficina y los ordenan a los proveedores regularmente. También pueden ser responsables del funcionamiento y mantenimiento básico de una variedad de equipos de oficina, incluidas máquinas de fax, copiadoras y escáneres. Las secretarias son cada vez más responsables de solucionar los problemas que puedan surgir con el equipo. Hacen llamadas de servicio a los proveedores si se necesitan reparaciones o equipos de reemplazo.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
