Deberes del empleado de control de costos

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Anonim

Un empleado de control de costos es una posición dentro del departamento de contabilidad de muchas organizaciones.Es el principal responsable de supervisar el cumplimiento de varios departamentos con el presupuesto general de la organización y reportar cualquier desviación de este presupuesto. Los empleados de control de costos no requieren una educación avanzada significativa y algunos incluso están disponibles para graduados de escuela secundaria sin experiencia universitaria.

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Monitoreo de gastos

Uno de los deberes principales de un empleado de control de costos es monitorear los gastos de los diversos departamentos dentro de una empresa para garantizar que estén dentro de sus límites presupuestarios establecidos por los niveles más altos de la organización. Esto implica principalmente revisar los informes de costos preparados por los gerentes y supervisores para asegurarse de que estén operando dentro de sus límites financieros, pero también puede incluir inspecciones más detalladas, como contar o inspeccionar el inventario para determinar el valor y la calidad.

Lograr reducciones de costos

Otro deber importante de los empleados de control de costos es buscar formas de reducir costos. Ya sea que un departamento o toda la compañía esté o no dentro del presupuesto, los empleados de control de costos tienen la tarea de buscar constantemente formas de minimizar los gastos incurridos por el negocio. Esto podría incluir, por ejemplo, identificar áreas de desperdicio dentro de la organización o buscar ahorros mediante la identificación de proveedores más baratos. Obviamente, ella no puede ser una experta en todos los aspectos de la compañía, por lo que una estrecha interacción con los gerentes de departamento es un elemento importante para identificar formas de reducir costos.

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Costes de reporte

El empleado de control de costos generalmente no tiene autoridad directa sobre otros empleados. Si bien puede tener algunos asistentes o personal de apoyo, rara vez pueden influir directamente en la toma de decisiones de los gerentes de departamento. Su objetivo principal es monitorear e informar sus hallazgos a los gerentes de nivel medio y superior en los departamentos de finanzas y contabilidad. Luego, estos supervisores tomarán en consideración el informe del empleado de control de costos, y cualquier recomendación, al planificar presupuestos futuros, cambios organizativos o estrategias de adquisición.