Cómo demostrar habilidades efectivas de administración del tiempo

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Anonim

Su dominio de la gestión del tiempo es una reflexión sobre su profesionalismo general y su experiencia en gestión. Tener un sentido realista del tiempo, así como aplicar herramientas que lo mantendrán al día con su agenda, demostrará sus habilidades de administración del tiempo. La administración efectiva del tiempo puede ayudarlo a sentirse más satisfecho y puede establecer un ejemplo positivo para que los compañeros de trabajo y los empleados lo sigan.

Estar más presente

Enfóquese completamente en cada tarea a la mano. Llegar tarde a las reuniones, no cumplir con los plazos, olvidar citas y tener que correr mucho son indicadores de que su tiempo se está alejando de usted. Practica disminuir la velocidad y solo escuchar tu respiración periódicamente a lo largo de cada día para centrarte. La reducción de la multitarea en realidad puede ayudarlo a hacer más cosas, dice la asesora licenciada en salud mental, Donna M. White, en Psych Central. Según White, concentrarse en una tarea a la vez puede mejorar la concentración y reducir la distracción.

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Programar lo que realmente importa

Asigne bloques de tiempo para todos los asuntos importantes en los que necesita enfocarse para tener una vida diaria equilibrada. Además del tiempo para trabajar, también es importante programar el tiempo para otras prioridades, como cónyuge, hijos, amigos, voluntariado, ejercicio o pasatiempos. Calcule el tiempo que desea o necesita dedicar a sus prioridades importantes cada día. Programe esos bloques de tiempo a lo largo de su semana para que esté seguro de llegar a ellos. Vuelva a evaluar su horario cada día para ajustar el tiempo empleado en un área u otra según sea necesario. Por ejemplo, puede programar una hora por día para un entrenamiento pero mover ese bloque de una hora en su horario diario para adaptarse a una hora extra inesperada atrapada en el tráfico después del trabajo.

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Dibujar las lineas

Empieza a decir que no. Establecer límites para ti mismo te pondrá en mayor dominio de tu tiempo. Acepte que no puede hacer todas las cosas todo el tiempo, e intentar eso hará que la administración efectiva del tiempo sea virtualmente imposible. Adquiera el hábito de reconocer y eliminar las pérdidas de tiempo cada día. Decir no permite que otros sepan que respetas tus metas y tu tiempo, de acuerdo con Psychology Today. Por ejemplo, comience con cortesía pero con firmeza, reduciendo el tiempo que le permite a sus compañeros de trabajo conversar con usted sobre asuntos que no son de trabajo en la oficina o comenzar a rechazar invitaciones a reuniones a las que no está absolutamente obligado a asistir.

Maximizar la eficiencia

Delegue actividades y tareas para hacer más en menos tiempo. Haga una rutina o sistema para agilizar ciertas tareas en su día. Use la tecnología para automatizar ciertas tareas y responsabilidades tanto como sea posible a lo largo de cada día. Sea decisivo para eliminar las tareas y actividades que consumen más tiempo de lo que valen o que lo distraen de sus objetivos más importantes.