Deberes de un tesorero municipal

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Anonim

Aunque los deberes específicos de un tesorero municipal pueden variar según el municipio en el que trabaja; su tamaño y complejidad, así como las responsabilidades "históricas" de la posición en esa oficina en particular, las posiciones de tesorero municipal suelen tener una descripción de trabajo común. En algunas áreas, los tesoreros municipales son elegidos, no nombrados por el Alcalde, la Ciudad o el Ayuntamiento, mientras que en otras no lo son. Este artículo destaca los deberes más comunes en todas las descripciones de puestos del tesorero municipal.

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Deberes y responsabilidades primarias en todos los municipios

El tesorero es responsable ante el alcalde, el ayuntamiento, el ayuntamiento, el administrador o el jefe ejecutivo municipal. Los deberes son asignados y completados por los deseos del empleador. Incluso los tesoreros elegidos, técnicamente responsables ante los votantes del municipio, desempeñan sus funciones para la persona u organismo gobernante.

Experto Financiero Municipal

Todas las cosas financieras son competencia del tesorero. Los deberes generalmente incluyen la administración de la nómina, contabilidad, inversiones, presupuesto, recaudación de ingresos (impuestos y aranceles) y la supervisión del personal del departamento de tesorería. La administración del flujo de efectivo para garantizar que haya suficientes fondos líquidos disponibles para operar el municipio de manera eficiente también es un deber crítico del tesorero.

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Recursos financieros y de operaciones para otros departamentos municipales

Los temas financieros son importantes para todas las áreas municipales, desde la recolección de basura hasta los parques y la recreación. El consejo de la ciudad, pueblo o condado también depende del tesorero para muchas respuestas financieras a las preguntas. Si bien a menudo trabajan a través del director ejecutivo, independientemente del título, los consejos a veces necesitan respuestas rápidas y correctas del tesorero y no pueden esperar a que sus solicitudes se muevan por el canal de administración. Todos los demás departamentos a menudo tienen preguntas financieras o necesitan un consejo que no pueden obtener rápidamente del director ejecutivo. El tesorero municipal debe ser un recurso valioso para todos los departamentos.

Gestionar la preparación de informes

Los asuntos presupuestarios son típicamente la función de informe más importante para los municipios. El tesorero generalmente es responsable de producir estos informes relacionados para el jefe ejecutivo, el consejo y los residentes. El gobierno abierto y los reglamentos de información pública exigen que los registros financieros de un municipio sean accesibles para todos. El tesorero normalmente prepara (o delega la preparación de) todos los informes presupuestarios y del "estado del municipio".

Garantiza operaciones municipales suaves

Otros deberes comunes del tesorero incluyen aquellos que rodean las operaciones de la oficina municipal. Por ejemplo, el tesorero a menudo debe ordenar todos los suministros operativos, administrar las instalaciones (bienes raíces) y mantener las operaciones informáticas y la sofisticación actualizadas. Dentro de los parámetros presupuestarios, el tesorero controla los gastos operativos, mantiene a todos los departamentos bien provistos, reemplaza (o repara) el equipo de oficina necesario, administra los fondos para las elecciones y administra el presupuesto del personal.