Sin embargo, cerrar su negocio no solo significa cerrar su sitio web o tienda y llamar a un día. Deberá cerrar formalmente su LLC o Corporación. De lo contrario, aún puede estar pendiente para presentar los informes anuales de su empresa fallecida, presentar declaraciones de impuestos estatales / federales y mantener las licencias comerciales.
Todo esto requerirá tiempo y dinero, y a los emprendedores astutos no les gusta pagar más de lo que tienen que pagar.
Si ya dejó de hacer negocios y está 100% seguro de que va a retirarse de este negocio, es mejor cerrar las cosas antes de que comience el Año Nuevo. Al disolver su negocio mientras aún es 2012, estará libre de cualquier obligación en 2013 y tendrá una lista limpia para enfocarse en lo que sigue.
Siga estos pasos para cerrar su negocio de la manera correcta:
1. Disolver la Entidad Legal (LLC o Corporación)
Si su negocio funciona como una LLC o una Corporación, deberá disolver formalmente la entidad legal. Esto conlleva algunas cosas:
- Todos los socios comerciales deben votar para cerrar el negocio. Si se emitieron acciones en una Corporación, dos tercios de las acciones con derecho a voto deben acordar disolver la compañía. Si no se emitieron acciones, entonces necesita la aprobación de la Junta Directiva. Grabado el voto final en las actas de la reunión.
- Si está operando como una LLC, tenga en cuenta que las reglas específicas varían según los estados y que debe revisar los requisitos de disolución en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de su estado.
- Después de la votación, deberá presentar un "Artículo de disolución" o "Certificado de finalización" en la oficina del Secretario de Estado donde se estableció su LLC o Corporación.
2. Cumplir cualquiera de sus obligaciones (es decir, pagar sus facturas)
Todas las deudas de la empresa deben ser satisfechas para cerrar correctamente su negocio. En la mayoría de los casos, una LLC o Corp necesita liquidar sus deudas antes de que se pueda distribuir legalmente a los miembros cualquier dinero o activo. Si su empresa no tiene los recursos para pagar sus deudas, hable con un abogado para determinar el mejor curso de acción.
3. Cancele sus licencias y permisos comerciales
Comuníquese con el condado donde se encuentra su empresa y cancele su licencia comercial, así como el permiso de su vendedor o cualquier otro permiso que tenga. Sea activo en la cancelación de estas cosas, ya que aún se le podrían cobrar tarifas e impuestos si el condado no sabe que su negocio ya no está en funcionamiento.
4. Cierre las cuentas de impuestos federales y estatales de su empresa
Tal vez tu negocio ya no esté ganando dinero; esto solo no significa que haya terminado con el IRS. Deberá cerrar su Número de identificación de empleador (EIN), así como presentar las declaraciones de impuestos federales y estatales finales. Puede hacer que su devolución sea "final" marcando la casilla que indica que esta será la devolución final.
Si corresponde, deberá asegurarse de que los impuestos de retención de nómina de su empresa estén al día. De lo contrario, usted (u otros miembros / propietarios) puede ser personalmente responsable de cualquier impuesto de nómina no pagado.
5. Hable con su red de proveedores y contratistas
Probablemente ya haya discutido el cierre de su negocio con clientes o clientes (¡o quizás su negocio inactivo no ha tenido un cliente en meses o años!). También debe hablar con los contratistas, proveedores, autónomos, proveedores o cualquier otra persona que haya participado o ayudado en su negocio. No se quede a oscuras y haga que se pregunten por qué no han sabido de usted en meses.
Si bien este negocio en particular puede estar cerrando, usted ha creado una valiosa red de recursos empresariales que puede aprovechar para su próximo proyecto. Al ser considerado y abierto con su red, la gente estará más dispuesta a unirse a usted para futuros negocios.
Pensamientos finales
Alejarse de un negocio nunca es una decisión fácil. Sin embargo, cerrar una empresa de bajo rendimiento puede liberarlo para la próxima gran cosa.
Asegúrese de cerrar su negocio tan cuidadosamente como lo abrió. De lo contrario, puede estar en el anzuelo para tarifas y obligaciones adicionales.
Foto de puerta bloqueada a través de Shutterstock
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