Los gerentes de presupuesto ayudan a mantener a las empresas en el camino financiero, monitoreando los presupuestos de los departamentos individuales y la compañía en general. También trabajan en los próximos presupuestos y presentan información financiera corporativa a ejecutivos y líderes, por lo que las habilidades de las personas son tan importantes como las habilidades financieras. Ciertas preguntas evalúan los niveles de habilidad y las habilidades de los candidatos a gerente de presupuesto.
Experiencia financiera
La experiencia previa es clave en una posición de gerente de presupuesto. Cuando el presupuesto está mal administrado, una empresa puede gastar demasiado rápidamente antes de que la administración se dé cuenta de que hay un problema. Las preguntas sobre la experiencia financiera pasada proporcionan información sobre qué tan preparado está el candidato para asumir la responsabilidad del presupuesto, realizar un seguimiento de los pagos y los gastos, y mantener al personal informado sobre las proyecciones presupuestarias y dónde se encuentran los departamentos dentro de los presupuestos individuales.
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Los gerentes de presupuesto a menudo ayudan a los gerentes de departamento y los ejecutivos a establecer presupuestos anuales mediante el uso de proyecciones. Esto requiere fuertes habilidades de análisis financiero; el gerente de presupuesto debe considerar los presupuestos de los años actuales y pasados para ayudar a proyectar dónde irán los gastos e ingresos del próximo año. Las preguntas sobre la preparación del presupuesto, la precisión de las proyecciones y la capacidad de designar porcentajes del presupuesto general de la organización para ciertos departamentos son preguntas esenciales para los candidatos a gerente de presupuesto.
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Aunque hay muchos tipos de software financiero disponibles, la mayoría realiza las mismas funciones básicas. Le permiten ingresar un presupuesto y, con la ayuda de los códigos que asigne, hacer un seguimiento de los pagos y gastos por departamento y otras partidas presupuestarias, como la nómina o las compras de capital. Dependiendo de la estructura del departamento financiero, es posible que la administradora de presupuesto no ingrese datos en el sistema financiero, pero debe entender lo suficiente sobre el software financiero para manipular los datos en relación con el presupuesto y generar informes efectivos: semanalmente, mensualmente, trimestralmente y anualmente. Una entrevista con el gerente de presupuesto debe incluir preguntas sobre los tipos de software financiero con los que el candidato es competente, qué tipo de informes crea típicamente, su sistema de respaldo y archivo, y cómo utiliza la tecnología para ayudar con las proyecciones y la administración general del presupuesto.
Habilidades de presentación
Los gerentes de presupuesto no solo se sientan detrás de sus escritorios y hacen números todo el día. En cambio, son la principal fuente de información presupuestaria para los gerentes de departamento, los ejecutivos de la compañía y los líderes externos, como las juntas directivas. Un gerente de presupuesto debe tener habilidades de presentación sólidas, incluida la capacidad de desglosar datos financieros complicados en información fácil de entender, a menudo utilizando gráficos y tablas para ayudar. Es probable que la entrevista incluya cuántas personas ha presentado el candidato a la vez, cómo prepara la información para las reuniones, cómo la presenta y qué tan cómodo se siente al responder preguntas financieras difíciles del liderazgo. El gerente de presupuesto debe traer muestras de informes de presupuesto anteriores para ayudar al gerente de contratación a determinar si su estilo se ajusta a las necesidades de información de la compañía.
