Toolbox Talks es un programa desarrollado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional para llevar una cultura de seguridad al ambiente de trabajo. En lugar de largas sesiones de entrenamiento formal algo rígido, los empleados participan en una sesión informativa de seguridad relajada de 10 a 15 minutos. Estas conversaciones tienen lugar directamente en el lugar de trabajo, ya sea en una planta de fabricación o en un sitio de construcción. Como hay, literalmente, cientos, si no miles de estándares de OSHA, los temas y los beneficios son ilimitados.
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Elegir un tema de seguridad entre tantas posibilidades puede ser abrumador. Una de las mejores maneras de determinar los elementos de conversación de la caja de herramientas es revisar los registros antiguos y actuales del Formulario 300. Estos registros de informes de seguridad documentan accidentes, lesiones e incidentes de salud anteriores. Los problemas que podrían haber causado lesiones a los empleados, como accidentes de carretillas elevadoras o quemaduras eléctricas, pueden abordarse en una charla de la caja de herramientas.
Efectos
Salga a la planta para su próxima charla de caja de herramientas y observe cómo trabajan los empleados. ¿Ve algún trabajador que no lleve gafas de seguridad o equipo de protección personal adecuado? Una charla de la caja de herramientas se puede desarrollar en torno a la causa y el efecto de estas áreas. Las discusiones sobre lesiones en los ojos o sobre el equipo de protección personal de la empresa, o el PPE, harán que la próxima reunión de la caja de herramientas contenga un recordatorio de seguridad sin confrontación. Otros elementos de causa y efecto podrían ser el uso de Bloqueo y Etiquetado (control de equipos energizados eléctricos peligrosos, 29 CFR 1910.147), para aquellos empleados involucrados en el mantenimiento de la causa y el efecto de los peligros eléctricos. Este es un tema amplio, por lo que podría dividirlo en segmentos, como seguridad eléctrica, cable y enchufe, o incluso la ubicación de los dispositivos de bloqueo.
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Tenga en cuenta que estas conversaciones son flojas, pero informativas, y deben ser breves. Sin embargo, si sus empleados encuentran un tema de particular interés, puede considerar reanudar un tema de seguridad en su próxima charla de herramientas planificada. Mantener estos temas cortos también ayudará en la retención. Quince minutos de patógenos transmitidos por la sangre o precauciones universales es un recordatorio rápido sin ser abrumador. Otros elementos que se mencionan fácilmente son el mantenimiento preventivo, los efectos y la prevención del estrés por calor, y el análisis del almacenamiento de gas comprimido (29 CFR 1910.101).
Función
Una serie funcional es siempre un recordatorio rápido de lo básico. Los ejemplos pueden ser "Cómo almacenar un respirador" o "Cómo inspeccionar un montacargas". Otras ideas a lo largo de esta línea que se pueden probar son actualizaciones sobre la evacuación y la búsqueda de políticas de refugio, el almacenamiento de productos inflamables y el manejo adecuado de los productos químicos. Dar una charla de caja de herramientas, junto con una breve demostración, aumentará el interés de los empleados.
Significado
Vaya al sitio web de OSHA y busque las regulaciones más citadas. Estas áreas representan lesiones significativas o potencial de incidente en los ojos de OSHA. Busque en su propia compañía los puntos en común. Es imperativo que realice una búsqueda con el código de la industria de su negocio, ya que muchas citas son específicas del tipo de fabricación de sus instalaciones.Por ejemplo, los peligros de una empresa de fabricación de gabinetes serán muy diferentes de las instalaciones de reciclaje de metales. Estos pueden diferir enormemente, según los productos químicos, los espacios confinados, las operaciones y los equipos. Una mirada completa a los peligros particulares de su industria lo ayudará mucho en el material para una charla de seguridad. También hay listas extensas de citas comunes disponibles en el sitio web de OSHA. Estas 100 principales citas en la construcción (29 CFR 1926) y la industria en general (29 CFR 1910) ofrecen generalidades para la investigación como posibles charlas en la caja de herramientas.
Un área problemática en la mayoría de las compañías son resbalones, tropiezos y caídas (Sub-Parte D de OSHA). Si tiene incidentes de caminar y trabajar relacionados con pisos resbaladizos, calzado inadecuado para las condiciones o problemas de seguridad en la escalera, utilícelos como foro para hablar sobre la caja de herramientas. Otras áreas, más bien universales para toda la industria, son los peligros químicos, (Hazard Communication, 29 CFR 1910.1200) y los planes de acción de emergencia o EAP. Úsalos como trampolín para lanzar una serie de charlas de cajas de herramientas.
Beneficios
El mayor beneficio es también tu amigo cuando se trata de temas. La participación de los empleados suele aumentar con los métodos de la caja de herramientas. Puede encontrar trabajadores que indagan sobre temas de seguridad que desean discutir. Al considerar las inquietudes e intereses de los empleados, las conversaciones de su caja de herramientas trascenderán simplemente hablando. Un cambio cultural ocurrirá con el tiempo, con un interés continuo y temas renovados a medida que se abordan y relacionan los temas de seguridad.
Información de expertos
Haga que las conversaciones de su caja de herramientas sean dinámicas trayendo a un orador invitado de vez en cuando. Los jefes de bomberos locales pueden hablar sobre seguridad contra incendios o inspecciones de extintores. O pídale a la Cruz Roja Americana que discuta los procedimientos de primeros auxilios. Otra forma de ayudar en temas renovados es asistir a un seminario de Cumplimiento Voluntario de OSHA de 10 o 30 horas. Estos dan horas de material y folletos que puede distribuir a los trabajadores. Revise con frecuencia el sitio web de OSHA para los temas de sus herramientas. Las tarjetas rápidas, disponibles en el sitio de OSHA, son emocionantes herramientas electrónicas para generar aún más charlas sobre las cajas de herramientas. Nunca sustituya, por más frecuente o experto que sea, la caja de herramientas habla de capacitaciones regulares de los empleados requeridas por el gobierno. Las charlas de la caja de herramientas son un refuerzo de los problemas de seguridad, no un reemplazo para la instrucción en profundidad. Algunas áreas, como la carretilla elevadora, requieren un entrenamiento extenso y no pueden limitarse a 15 minutos. Disfrute de las posibilidades ilimitadas y los beneficios de extender una cultura de seguridad a sus empleados a través de charlas de herramientas.
