La tecnología en el lugar de trabajo está en constante evolución. Con la aparición diaria de nuevos dispositivos, almacenamiento en la nube y otras opciones de colaboración, parece que cada vez menos empresas utilizan métodos más tangibles, como la impresión de documentos y otros documentos.
Por esta razón, "no tener papeles" se ha convertido en un término popular para las empresas que buscan ahorrar dinero en suministros de oficina.
Ahora, el servicio de fax en línea HelloFax se ha asociado con Google Drive, la empresa de gestión de facturas en línea Manilla, el servicio de firma electrónica Hellosign, el servicio de contabilidad en línea Xero, la empresa de escaneo Fujitsu ScanSnap y la herramienta de informe de gastos en línea Expensifique para formar la nueva "Coalición sin papel", que tiene como objetivo alentar a las empresas a utilizar menos papel en el lugar de trabajo.
Si ingresa al sitio web de la coalición, puede comprometerse a no hacer papeles con su negocio en 2013. La foto de arriba muestra la página de inicio donde las empresas pueden registrarse con su dirección de correo electrónico y hacer el compromiso sin papel. Esto también lo inscribe en el boletín mensual de la coalición, que contiene artículos y consejos sobre cómo administrar un negocio sin papel.
Es probable que estos boletines contengan principalmente promociones de los socios y patrocinadores de la coalición, explicando a los prometedores cómo Google Drive y otros productos y servicios pueden ayudar a las compañías a reducir el uso de papel.
Pero promocional o no, si uno de los objetivos de su empresa para el nuevo año es ahorrar dinero en suministros de oficina o reducir el uso de papel, aprender sobre diferentes compañías y herramientas sobre una base mensual aún podría ser valioso.
Y con tantas nuevas opciones de tecnología disponibles, reducir el uso de papel debería ser un objetivo bastante simple para 2013, si su empresa no ha dado el salto ya.
Aunque el uso de papel en entornos de oficina ciertamente ha disminuido en los últimos años, la Agencia de Protección Ambiental aún dice que el empleado de oficina promedio en los Estados Unidos usa aproximadamente 10,000 hojas de papel de copia por año, según Paperless 2013 acerca de la página.
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