Los equipos ahora pueden trabajar desde cualquier lugar y las herramientas que simplifican el proceso de colaboración se están convirtiendo en un activo importante para las empresas. FreshBooks acaba de anunciar una nueva función de seguimiento de equipo para simplificar cómo pueden colaborar.
Características de FreshBooks para equipos
Con esta nueva característica, las empresas pueden incorporar equipos a la plataforma FreshBooks y usar todas las demás herramientas sin saltar entre aplicaciones. Esto permite a todos permanecer en la misma página y hacer el trabajo más rápido.
$config[code] not foundPara las pequeñas empresas que ahora usan freelancers de diferentes ubicaciones, significa que pueden usar FreshBooks para agregar miembros del equipo. Una vez que forman parte del equipo, los administradores pueden realizar un seguimiento del tiempo, registrar los gastos, colaborar en proyectos e incluso organizar los pagos.
En el blog que anunciaba la nueva función de seguimiento del equipo, la compañía explicó lo que las empresas pueden esperar. FreshBooks dijo: "Cuando todos trabajen desde FreshBooks, podrá tener una idea clara de cómo están realizando el seguimiento de los proyectos y cómo su equipo pasa el día".
Seguimiento de su equipo
FreshBooks ha sido utilizado por más de 10 millones de personas y procesado más de $ 60 mil millones en facturas, y las pequeñas empresas representan un gran porcentaje de estos usuarios.
Para los dueños de negocios, las 192 horas que FreshBooks les ahorra cada año al hacer un seguimiento más efectivo de sus pagos es una de las mejores características. Con el seguimiento del equipo, podrán ahorrar aún más tiempo.
Según FreshBooks, las empresas tendrán una mayor visibilidad en todos sus proyectos porque sabrán cómo los miembros del equipo pasan el día. Esto significa pasar menos tiempo administrando proyectos directamente y más tiempo en tareas que son más importantes y que requieren su total atención.
Equipos en FreshBooks
Una vez que tenga a los diferentes miembros de su equipo en FreshBooks, puede hacer un seguimiento de su tiempo y asegurarse de que se registran las horas facturables. También puede organizar todos los gastos que cada miembro del equipo ha iniciado sesión y, por supuesto, administrar el proyecto. Como administrador, puede asignar roles a cada miembro y otorgar acceso a miembros específicos del equipo.
Puede administrar proyectos dentro de FreshBooks compartiendo archivos, facturando, haciendo cambios y comunicándonos de manera más eficiente sin largas cadenas de correo electrónico y aplicaciones diferentes. Podrá realizar todas estas tareas en un solo lugar, lo que le ahorrará aún más tiempo.
Una sola solución
Si bien no existe una única solución que lo haga todo, como pequeña empresa, debe intentar limitar la cantidad de herramientas que utiliza para el funcionamiento diario de su empresa. Cuantas más herramientas tenga, más tiempo pasará usándolas, administrándolas y actualizándolas.
Las nuevas funciones de seguimiento del equipo en FreshBooks acaban de eliminar un punto más en el proceso de colaboración / pago / seguimiento.
Imágenes: FreshBooks
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