Un libro mayor general actúa como un resumen de la información financiera de una empresa. El propósito de un libro mayor general es mostrar los saldos actuales en áreas clave. Un libro mayor general debe tener cuatro secciones básicas: Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos. Los activos incluyen suministros y efectivo propiedad de la empresa. Los pasivos incluyen la deuda pendiente que la empresa debe a los proveedores o inversionistas. Los ingresos incluyen la cantidad de dinero ganado por el negocio. Los gastos son el costo de hacer negocios, pagar el alquiler, los empleados, la publicidad y los artículos relacionados.
$config[code] not foundArchivo maestro de libro mayor
Configurar el archivo maestro de libro mayor. Los libros de contabilidad tienen columnas que se ejecutan en la página. En la parte superior de la página, etiquete una columna para cada una de las cuatro secciones fundamentales del libro mayor, Activos, Pasivos, Gastos e Ingresos. A la izquierda, según el volumen de transacciones que realice la empresa y la cantidad de detalles que necesite, etiquete las filas por semana o por mes. Esta página muestra el saldo en cada sección al comienzo de cada período.
Identificar los activos del negocio. Determine el valor de todo lo que posee el negocio, incluidos los equipos de oficina, los suministros y el dinero en las cuentas corrientes de negocios. Agregue el valor total de los activos del negocio y ponga ese número en la primera fila de la columna de activos.
Identificar los gastos del negocio. Determine cuánto dinero gasta el negocio en salarios, alquileres, publicidad y suministros. Si las filas están etiquetadas por semana, calcule los gastos por semana. Si las filas están etiquetadas por mes, calcule los gastos por mes. Promedio de gastos periódicos, como el seguro, para que la cantidad no se quede fuera de los gastos. Agregue el valor total de los gastos del negocio y colóquelo en la columna de gastos.
Identificar responsabilidades. Calcule el valor de la deuda comercial con los inversionistas u otros préstamos a largo plazo, como el pago de un automóvil comercial. Ponga esta cantidad en la columna de pasivos.
Identificar ingresos. Para un nuevo negocio, esta columna comenzará en blanco hasta que el dinero comience a ingresar. Después de que el negocio tiene un ingreso, esa cifra se incluye en la columna de ingresos.
Calcule los totales para cada columna según el período que seleccionó para las filas. Coloque el nuevo total en la fila durante cada período.
Libro general de libro mayor
Crea una página para cada una de las cuatro secciones fundamentales. Los activos, pasivos, gastos e ingresos deben tener cada uno una página. Etiquete las columnas en la parte superior de la página con una descripción del elemento que se ajuste a esa categoría. Los activos, por ejemplo, pueden tener columnas etiquetadas como suministros, mercadería, efectivo y equipo de oficina. Hacer la columna final una columna de totales. Etiqueta las filas por fecha. La primera fila debe tener el valor actual de cada elemento de columna.
Mantener el libro mayor. Cada vez que cambie el valor de un elemento, regístrelo en el libro de contabilidad. En el primer día, por ejemplo, si la empresa vendió mercadería valorada en $ 100, la columna de activos debería tener $ 100 restados. Los ingresos tendrían $ 100 añadidos.
Transfiera la información al archivo maestro del libro mayor. Al final de cada período, transfiera la cantidad de las columnas de totales al archivo maestro. Si se mantiene actualizado con el archivo general, hace que el mantenimiento del archivo maestro sea una simple cuestión de transferir los totales.
