Con un increíble 269 mil millones de correos electrónicos enviados todos los días en todo el mundo, es lógico, los correos electrónicos son una forma vital de comunicación para las pequeñas empresas. Las firmas de correo electrónico son una parte importante de la identidad de una pequeña empresa, ayudando a fomentar la consistencia y la profesionalidad.
Mejores prácticas de firma de correo electrónico
Si desea mejorar lo que probablemente sea una de sus formas de comunicación comercial más prevalecientes, consulte las siguientes 15 mejores prácticas de firma de correo electrónico.
$config[code] not foundTener una práctica de firma de correo electrónico en su lugar
En primer lugar, debe tener una práctica de firma de correo electrónico en su lugar. Como dijo Ivana Taylor, experta en marketing de pequeñas empresas, editora en línea, influyente y editora de DIYMarketers.com, a Small Business Trends:
“La práctica de firma de correo electrónico más importante es TENER UNA. Me sorprende la cantidad de personas que NO tienen una firma de correo electrónico.
Deja en claro quién eres
Puede parecer obvio, pero la firma de su correo electrónico debe incluir su nombre y su posición en el negocio, para que los destinatarios sepan exactamente quién es usted.
Incluya información sobre cómo la gente puede llegar a usted
Los correos electrónicos brindan la oportunidad perfecta para proporcionar a los destinatarios su información de contacto. Como Ivana Taylor aconseja:
"Cada firma de correo electrónico debe tener (como mínimo) su nombre, dirección física, el mejor número para comunicarse con usted, su dirección de correo electrónico, así como una dirección de Skype (para personas internacionales)".
Incluir enlaces a canales de redes sociales
Anime a sus destinatarios de correo electrónico a que lo encuentren y lo sigan en las redes sociales al incluir enlaces a sus canales de redes sociales en su firma de correo electrónico.
Haga que sus firmas de correo electrónico sean compatibles con dispositivos móviles
¿Sabías que el 50% de todos los correos electrónicos se envían desde dispositivos móviles?
Como Growth Mail, los proveedores de software innovador de firma de correo electrónico recomiendan, en lugar de enviar correos electrónicos que incluyan mensajes “enviados desde mi teléfono móvil” no profesionales, envíe correos electrónicos que “sigan presentando su papelería de correo electrónico de diseño profesional y mensajes de marketing seleccionables”, dondequiera que esté.
Incluir un Headshot en su firma de correo electrónico
Mejore aún más la profesionalidad de sus correos electrónicos al incluir un tiro en la cabeza para que las personas sepan cómo se ve usted. Según Ivana Taylor, esto es importante por muchas razones.
"Si nunca has conocido a alguien y finalmente vas a encontrarte en una conferencia, la imagen es de gran ayuda. Pero aquí hay otro consejo: use la MISMA imagen de disparo en la cabeza para TODOS sus perfiles, incluida la firma del correo electrónico, ya que esto facilita que las personas confirmen que el John Smith que está escribiendo el correo electrónico es el mismo John Smith en LinkedIn, por ejemplo. "Si tienes un nombre popular, es fundamental que le des a la gente la mayor cantidad de información posible para que puedan conectarse con USTED y no con otra persona".
Crear un diseño claro
Las firmas de correo electrónico delicadas que son largas y engorrosas pueden confundir y alejar a los destinatarios. Apunta a crear un diseño limpio, claro y consistente. Como Chamaileon, expertos en diseño de firmas de correo electrónico, recomiendan:
"El diseño de su firma de correo electrónico no debe ser demasiado largo. No incluya más de 7 líneas. No compartas demasiados detalles sobre ti. No es tu biografía. No hace falta decir que tampoco debes incluir datos personales ".
Agrega un enlace a tu blog o sitio web
Las firmas de correo electrónico son una gran oportunidad para promocionar su blog o sitio web, así que asegúrese de incluir un enlace a ellos.
Proporcionar enlaces a productos destacados
Ivana Taylor también recomienda el uso de firmas de correo electrónico para agregar enlaces a productos destacados.
Enlaces destacados a los estudios de caso
Sophia Bernazzani, escritora y editora del blog HubSpot Service, recomienda vincular los estudios de casos en una firma de correo electrónico.
"Si está hablando con clientes potenciales, ¿qué es mejor que compartir historias de clientes exitosos?"
Agregar enlaces a un programador de reuniones automatizado
Ivana Taylor dice que las pequeñas empresas deberían pensar en agregar un enlace a un programador de reuniones automatizado, "para que las personas puedan programar una reunión con usted".
Incluya herramientas gratuitas en sus firmas de correo electrónico
Si su pequeña empresa tiene una herramienta gratuita, ayude a atraer destinatarios y genere un mayor interés en su empresa y sus servicios o productos al incluir un enlace a su herramienta gratuita en su firma de correo electrónico.
Tener una firma profesional
"Con mucho amor" no se vería demasiado profesional en un correo electrónico comercial. Si bien no existe lo correcto o lo incorrecto, es una buena idea que un profesional de correo electrónico apruebe la práctica en todo el negocio, como "saludos cordiales" o "sinceramente".
Mantenga las firmas de correo electrónico consistentes y en la marca
Los correos electrónicos que envía son una representación de su negocio y su marca. Haz que sean reconocibles utilizando la misma marca que identifica a tu empresa, como el color, la fuente y el logotipo.
Como Lisa East, Directora de Cuentas Senior en Autoweb Design y Marketing y Consultora de Ventas en The Thinking Cap, asesora a:
"Manténgalo en la marca, asegúrese de mantener su paleta de colores".
Revise todas las plataformas que utiliza y asegúrese de tener una firma
Reiterando las recomendaciones de Growth Track para garantizar que sus firmas de correo electrónico sean compatibles con dispositivos móviles, Ivana Taylor aconseja revisar todas las plataformas que utiliza y asegurarse de tener una firma.
"Su firma de correo electrónico es un valioso material de marketing, así que asegúrese de utilizarlo en todo su potencial", dijo el experto en marketing.
Foto a través de Shutterstock
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