Cómo escribir un contrato de trabajo

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Anonim

Si contrata a alguien nuevo o está contratando un nuevo trabajo usted mismo, la única manera de evitar malentendidos y asegurar que tanto el empleado como el empleador estén en la misma página es redactar un contrato de trabajo. Desde los deberes hasta los beneficios, un contrato de trabajo describe todo lo que un empleado necesita saber para comprender su función, sus responsabilidades y el paquete de compensación, y para cumplir con éxito las expectativas del empleador.

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Indique con quién se encuentra el contrato. Incluya la información de contacto tanto para el empleado como para el empleador. Asegúrese de anotar el nombre legal del empleado y del empleador o empresa y de confirmar que la dirección, el teléfono y las direcciones de correo electrónico de cada parte estén actualizados y completos.

Describir los términos y condiciones de empleo. Los términos y condiciones enumerados deben incluir las fechas de empleo, compensación, cargo y deberes. Cuanto más específico sea su contrato de trabajo, menos probabilidades tendrá de tener malentendidos más adelante.

Explique las políticas y los procedimientos para solicitar tiempo de vacaciones, reembolsos, días de enfermedad o licencia. Indique al empleado con quién hablar y haga una lista de todos los formularios que deben completarse. También indique a qué distancia deben enviarse las solicitudes anticipadas de tiempo libre.

Agregue cualquier acuerdo específico, declaraciones o cláusulas. Si requiere que sus empleados firmen un acuerdo de no divulgación, un acuerdo de privacidad o una declaración que prometa que este trabajo será el único trabajo que el empleado realice durante la duración del contrato, incluya estas declaraciones dentro del contrato de trabajo. Exigir a la empleada que escriba sus iniciales al lado de cada declaración.

Proporcione información sobre los beneficios del seguro, incluido el seguro de salud, el seguro dental, el seguro de incapacidad y cualquier otro seguro que ofrezca. Asegúrese de indicar claramente los beneficios para cada tipo de seguro.

Describir cómo se puede rescindir el acuerdo. Incluya información sobre el despido por causa y no causa y el procedimiento para dar aviso. Resuma cualquier paquete de indemnización que ofrezca.

Firma el contrato de trabajo. Para que se ejecute el contrato, asegúrese de que ambas partes firmen el contrato. Asegúrese de indicar que las modificaciones orales del contrato de trabajo no son vinculantes.

Propina

Hacer que el empleado ponga sus iniciales en la parte inferior de cada página demostrará que el empleado ha leído cada página del contrato. Proporcione tiempo para que el empleado revise el contrato antes de firmarlo. Esto le dará al empleado la oportunidad de revisar y hacer preguntas. Guarde la copia original para usted en un lugar seguro.

Advertencia

No redactar un contrato de trabajo detallado puede causar problemas en el futuro. Tener un contrato proporciona a ambas partes un documento tangible al que se puede volver para que se pueda revisar lo que se acordó.