Cómo escribir un memo. Un memo es una forma común de comunicación en el lugar de trabajo. Proporciona una manera fácil de transmitir información o ideas a sus compañeros de trabajo o empleados de una manera rápida e informativa. Algunos consejos fáciles pueden hacer que sus habilidades de escritura de notas sean efectivas y fáciles de implementar.
Organiza tus pensamientos antes de escribir el memo. Los memos están destinados a ser directos y al punto, así que asegúrese de tener toda la información importante que necesita organizada de manera eficiente.
$config[code] not foundComprender el formato de una nota básica. El encabezado de la nota siempre incluye la fecha, el nombre del remitente, los nombres de los destinatarios y el encabezado del asunto. Haz que el encabezado del asunto sea lo más específico posible.
Simplifica tu información. Una nota debe poder leerse de manera rápida y fácil de entender. Reemplace palabras grandes o vocabulario poco común con sinónimos que se entenderán y más al punto. Utilice viñetas y listas numeradas cuando corresponda.
Elimine cualquier declaración que no esté directamente relacionada con el propósito de la nota. Una nota no es el lugar adecuado para exponer las opiniones o pensamientos personales. Esto solo servirá para agregar una longitud innecesaria a su nota y podría distraer a su audiencia del enfoque principal.
Recuerda a tu audiencia. Considere quién leerá su nota y asegúrese de escribirla en un estilo e idioma que sea atractivo y fácil de entender.
Incluir a todos. Antes de enviar su nota, asegúrese de haber incluido a todas las personas que necesitarán acceder a la información que contiene en la lista de personas que la recibirán. Si no se incluye a todas las personas necesarias, se puede producir una interrupción en la comunicación o confusión, sin mencionar que su información no llega a todas las fuentes que deseaba.
Verifique su ortografía, gramática y puntuación antes de enviar su nota. Cualquier error gramatical distraerá a quienes reciban la nota y también hará que parezca menos profesional.
