Mantener a los empleados produciendo un trabajo consistente en un horario puede ser un trabajo en sí mismo. Tenga en cuenta las diversas tareas y los diferentes tipos de procesos de trabajo, y tendrá una situación difícil en sus manos. Sin embargo, la programación es una tarea importante para asegurarse de que sus empleados no se sientan abrumados y sin control con el trabajo y las fechas de vencimiento.
Tareas divididas
Anote las tareas más importantes y divídalos en categorías diarias, semanales y mensuales. Use un día a la semana como el día para revisar el calendario para el resto de la semana, así como un día al mes para asignar trabajo mensualmente. Dé a cada empleado una lista de verificación de tareas diarias para asegurarse de que están haciendo su trabajo, así como tener una ayuda visual para ayudarlos a mantenerse en el camino. Haga lo mismo para las tareas mensuales. Tener metas tanto a corto como a largo plazo ayuda al empleado a sentir que está contribuyendo y trabajando hacia algo más grande que sus tareas ordinarias.
$config[code] not foundDetermine las tareas más importantes
Organice una reunión de gestión para descubrir las tareas más importantes que deben ser atendidas. Podría pensar que cada pequeño detalle es importante, pero puede equivaler a una carga de trabajo que abruma a los empleados. Utilice la reunión para determinar qué está al alcance de la mano real de cada empleado y qué tareas se adaptarían mejor a cada individuo.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingObtener comentarios de los empleados
Proporcionar a los empleados con sus posibles tareas. Haga que pasen un día haciendo las tareas diarias que ha establecido para ellos. Al final del día, pídales que proporcionen comentarios sobre las tareas. Determine si las tareas y sus fechas de vencimiento son realistas o justas. Después de que le haya dado a sus empleados tareas diarias y mensuales permanentes, comuníquese con ellos regularmente para obtener retroalimentación para monitorear su opinión del trabajo.
Usar una plantilla
Crear un calendario de tareas utilizando una plantilla. Los programas como Microsoft Excel permiten a los usuarios descargar plantillas gratuitas que se pueden utilizar para fines de programación. Las plantillas básicas son generalmente gratuitas, mientras que se pueden comprar plantillas más avanzadas a través del software. Mientras que las plantillas básicas tienen funciones limitadas, las plantillas avanzadas ofrecen mayor calidad y más personalización.
