Cada vez que presenta un nuevo empleado a su personal, un anuncio formal lo ayuda a dar la bienvenida oficial al recién llegado, le da a otros empleados una idea sobre los antecedentes y las credenciales de la persona y establece el escenario para desarrollar una buena relación de trabajo. Haga un borrador de una nota de “todo el personal” que distribuya por correo electrónico o buzón de correo de la oficina que anuncie la nueva contratación. La comunicación debe provenir de un representante de recursos humanos o del gerente de departamento de la nueva persona del personal.
$config[code] not foundIntroducción
Proporcione el nombre de la persona, el título y una breve descripción de sus antecedentes y educación. “Jane Smith se une a nuestro personal como asistente administrativa en el departamento de marketing. Jane ha sido secretaria corporativa durante los últimos 10 años y anteriormente trabajó como asistente ejecutiva en una compañía de Fortune 500. Jane tiene un título de asociado en comunicaciones del Community College of Southern Nevada ".
Responsabilidades
Describa las responsabilidades del nuevo empleado, particularmente en lo que se refiere a otras personas en la organización. “Jane será responsable de comunicarse con los anunciantes, manejar la correspondencia del departamento y administrar el calendario de producción del departamento. También será la persona de contacto para aceptar formularios de solicitud de proyectos de otros departamentos y coordinar los plazos de los proyectos ".
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingInformacion personal
Proporcione a los empleados información personal sobre el nuevo empleado que la llevará a otros empleados y la ayudará a integrarla en la cultura del lugar de trabajo. Sea alegre, si es apropiado, para allanar el camino para el nuevo miembro del personal. “Jane es una ávida fanática de la literatura de misterios y dice que hornea los mejores brownies de chocolate del mundo. El último reclamo se pondrá a prueba en nuestra próxima reunión de la compañía ".
Información del contacto
Termine su anuncio proporcionando detalles sobre la fecha de inicio de su nuevo empleado y proporcione a los colegas la información de contacto de su oficina, incluido el correo electrónico, el número de teléfono y la extensión. “El primer día de Jane con nosotros será el lunes 1 de junio. Tendrá la oportunidad de conocer formalmente a Jane en nuestra reunión de personal de la mañana. Por favor, haga un punto para pasar y darle la bienvenida a la compañía ".
Información Adicional
Si dirige una empresa grande, podría ser prudente anunciar a quién reemplazará el nuevo empleado para dar a los empleados un punto de referencia. "Jane reemplaza a Mary Smith, quien se retiró el mes pasado". Si hubo alguna disputa en torno a la salida de la última persona en esa posición, omita este detalle.
