Probablemente haya escuchado mucho más en estos días sobre "la nube". ¿Pero realmente sabe todo el alcance de los beneficios para su negocio? A continuación, le indicamos cómo encontrar el retorno de la inversión (ROI) al pasar a la nube.
Como alguien que se sumergió en el mundo de las pequeñas empresas, he notado un cambio importante en las actitudes sobre esta cosa nebulosa llamada la nube.
Hace unos años la gente decía “¿Nube? ¿De qué nube estás hablando? "Ahora estoy escuchando" Cloud? Queremos usar la nube, y hemos empezado a usar la nube, pero todavía estamos tratando de rodearla con los brazos ".
$config[code] not foundSi esa última oración te describe, no estás solo.
La nube es poderosa. Sin embargo, muchos de nosotros todavía estamos en las etapas iniciales de descubrir todas las formas de aprovechar el poder de la nube y lo que puede significar para nosotros.
Es así en mi propio negocio. Aquí en Small Business Trends, somos una editorial. Abrazamos la nube. Sin embargo, cada mes, si no todas las semanas, descubrimos nuevas formas de usar la nube y nuevos beneficios.
Me gustaría sugerir cinco beneficios de operar su empresa "en la nube" (motivos para pasar a la nube) para que los tenga en cuenta:
Razón para mudarse a la nube # 1: administrar el flujo de efectivo
Una de las ventajas más obvias es que no tiene costos iniciales de comprar paquetes de software si utiliza aplicaciones en la nube.
Hace unos meses, visité la sede de Microsoft. Una de las cosas que aprendí fue que la adopción más rápida de Office 365, la versión en nube de la suite de Microsoft Office, provenía de pequeñas empresas.
Eso no me sorprende porque el dinero juega un papel. Puede distribuir los costos en forma mensual o posiblemente anual para la mayoría del software en la nube. No tiene que tener un impacto en el costo para comprar todas sus licencias de software por adelantado.
Eso es particularmente importante si estás creciendo. A medida que agrega empleados, los costos incrementales de su equipamiento en su empresa se mantienen bajos. Y dado que la mayoría de nosotros contratamos "por delante de los ingresos", es importante minimizar los gastos cargados por adelantado.
Los mismos beneficios están disponibles cuando se trata de hardware. Si puede minimizar su inversión en hardware, como a través del alojamiento en la nube de sitios web o el uso de servidores virtuales para sus sistemas, no solo se reducirá el costo de la compra inicial del hardware, sino también el mantenimiento continuo.
En pocas palabras, la nube lo ayuda a administrar el flujo de efectivo al distribuir los costos en incrementos mensuales más pequeños.
Razón para mudarse a la nube # 2: Obtener opciones más amplias
Hoy, creo que es justo decir que la mayoría del software nuevo que se está desarrollando para aplicaciones de pequeñas empresas se está desarrollando como aplicaciones en la nube.
¿Ha estado en la tienda de Big Box y miró recientemente en la sección de software? Solía ser que usted veía estante tras estante de software en caja que compraría y cargaría en una computadora. Ahora esos estantes se han encogido.
Cuando analizo mi negocio, la mayoría del software que utilizamos es una versión en línea de la nube. Cada vez más, también incluye funcionalidad móvil para que podamos trabajar con tabletas y teléfonos inteligentes.
Es probable que, si desea que una aplicación automatice un flujo de trabajo o realice una función en su negocio, se ofrezca únicamente como una versión en la nube (en línea), junto con algún nivel de acceso móvil.
Toda la nueva innovación de software inteligente está sucediendo en las aplicaciones en la nube.
Si desea las opciones más amplias posibles de las soluciones de software más actualizadas, vaya a la nube.
Razón para mudarse a la nube # 3: automatizar y manejar las eficiencias
Una ventaja inherente de las aplicaciones en la nube es la facilidad de automatizar las actividades manuales. Verá, con las aplicaciones en la nube cada día es más fácil transferir sus datos de una aplicación de software a otra electrónicamente.
En lugar de ingresar datos manualmente en múltiples pantallas o aplicaciones, puede ingresarlos una vez, o incluso capturarlos desde fuentes externas. Entonces esos datos se rellenan en múltiples lugares automáticamente.
Esto le permite automatizar procesos completos, de extremo a extremo, incluso si utiliza tres o cinco paquetes de software diferentes para diferentes partes de su proceso.
Por ejemplo, tome el manejo de las consultas de atención al cliente. Su empresa puede lograr grandes eficiencias internas con un sistema de telecomunicaciones basado en software o VOIP que se integra con el software de su mesa de ayuda, la base de datos de contactos de clientes y el correo electrónico.
Es técnicamente posible lograr el mismo resultado utilizando aplicaciones que no sean en la nube. Pero también es técnicamente más difícil de esa manera.
Con la nube puede lograrlo sin problemas con menos trabajo y menos gastos.
Razón para mudarse a la nube # 4: Obtenga una mejor comprensión de su negocio
No puede cambiar algo si no (a) lo mide y (b) entiende qué funciona y qué no. Para eso, necesitas datos. Más importante aún, usted y su equipo deben poder "ver" esos datos en el momento adecuado y en los contextos adecuados.
Las aplicaciones en la nube le permiten mover datos a través de las aplicaciones, por lo que no está viendo los datos de forma aislada. La nube rompe silos y obstáculos de información.
Las aplicaciones en la nube también le permiten exportar datos fácilmente a paneles y aplicaciones de inteligencia empresarial. Eso significa que puedes analizar mejor la información. Si usted o su equipo se encuentran alguna vez diciendo: "Ojalá pudiéramos obtener esa información o ver esos números", entonces la nube puede ser la respuesta.
¿Quién sabe qué mejoras puede hacer en su negocio y qué oportunidades podría aprovechar, una vez que realmente puede ver las relaciones entre conjuntos de datos?
Mejores perspectivas, mejores negocios, todos provienen de la nube.
Razón para mudarse a la nube # 5: Crecer - Efectivamente en costos
Por último, y quizás lo más importante, la nube es la respuesta para las pequeñas empresas que desean crecer y, al mismo tiempo, mantener los costos bajos.
Seamos sinceros. En la mayoría de nuestros negocios, la diferencia entre operar con una buena ganancia y operar con pérdidas es un margen relativamente pequeño.
El crecimiento requiere dinero: dinero para invertir en ventas, marketing, desarrollo de productos, expansión de operaciones y más. Encontrar dinero para crecer no es tan fácil
Una forma de encontrar ese dinero extra y la capacidad de crecimiento es desde dentro. Lo que quiero decir es que puede encontrar parte de la mejora continua del proceso en la que reduce costos, al mismo tiempo que aumenta la capacidad. Encuentra maneras de lograr más, en menos tiempo y sin agregar personas, equipos y otros gastos que consuman ganancias.
Con la nube puede mantener bajos los costos de su equipo de TI y minimizar los costos de mantenimiento de hardware y software.
Más importante aún, la nube ayuda a mantener bajos los costos de las personas. Uno de los beneficios de la automatización es que su empresa puede hacer más con menos horas de trabajo.
La mano de obra tiende a ser uno de los grupos de gastos más grandes de una pequeña empresa. A veces representa el 75 por ciento de los gastos, o más. La medida en que puede crecer sin agregar personas es un factor enorme en la rentabilidad. La automatización basada en la nube del flujo de trabajo y los procesos lo ayuda a lograrlo.
Y cuando contrata, puede hacerlo para que un mayor nivel de talento agregue valor estratégico. ¿Por qué? Porque la automatización maneja muchas tareas manuales repetitivas.
Es parte de las razones para moverse a la nube. Y es solo un beneficio más de esta cosa nebulosa llamada la nube.
Al momento de escribir este artículo, Anita Campbell está participando en el Programa de Embajadores de Pequeñas Empresas de Microsoft. Este artículo es parte de una serie suscrita por Microsoft.
Imagen de Cloud Computing a través de Shutterstock
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