Las reuniones que comienzan tarde, se retrasan y no se adhieren al tema previsto son pérdidas de tiempo. Realizar una crítica de la reunión puede ayudar a mejorar la forma en que usted y sus colegas organizan las reuniones para que pueda volver al trabajo real que queda sentado en su escritorio. Una crítica es un análisis crítico o una evaluación. No confunda una crítica con una lista de críticas. A nadie le gusta ser criticado. Sin embargo, un análisis crítico puede ser más útil que perjudicial, y le brinda una visión objetiva de lo que funciona y lo que no.
$config[code] not foundEvaluación objetiva
Pídale a un colega respetado que asista a su próxima reunión como observador en lugar de participante, con la intención de proporcionarle una evaluación objetiva. Seleccione a alguien que tenga la reputación de llevar a cabo reuniones efectivas. Pídale que registre sus observaciones desde el inicio de la reunión hasta que concluya. Programe tiempo con el colega después para discutir qué salió bien y qué podría mejorarse.
Evaluación grupal
Asigne tiempo al final de la reunión para pedirles a los asistentes su opinión e incluir esta evaluación grupal en la agenda de la reunión. Dependiendo de la naturaleza de la reunión y del número de asistentes, es posible que desee seleccionar un pequeño equipo de evaluadores en lugar de incluir a todo el grupo. Prepárese escribiendo una lista corta de preguntas específicas. Luego puede solicitar respuestas por escrito o iniciar una discusión grupal. Para mantener al grupo enfocado en el tema de la reunión en lugar del proceso, no distribuya sus preguntas con anticipación.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCriterios de gestión
Los criterios de gestión a considerar en el proceso de evaluación deben considerar el tiempo y las habilidades de gestión de personas. Evalúe la administración del tiempo según si la reunión comenzó y terminó a tiempo y si todos los temas de la agenda fueron cubiertos. Evalúe la administración de personas según lo bien que pasó a través de los puntos de discusión y si habilitó o deshabilitó las interrupciones.
Criterios de planificación y resultados
Los criterios de planificación y resultados deben centrarse en los objetivos de la reunión. Evalúe la agenda para determinar si el propósito de la reunión se estableció claramente y si los temas podrían guiar a los participantes de manera efectiva para lograr ese propósito. Después de mirar la agenda, mira los resultados de la reunión. Evalúe las actas de la reunión para determinar si las decisiones tomadas y los puntos de acción registrados pueden validar que se cumplieron los objetivos de la reunión.
