Un gerente de proyecto adjunto es generalmente el segundo a cargo de un proyecto bajo el gerente de proyecto. El trabajo del agente dependerá del tamaño de la empresa o corporación y del alcance del proyecto, pero en general, se requiere que el asistente ayude al gerente del proyecto a realizar el proyecto dentro del presupuesto y en el plazo establecido.
educación y calificaciones
Los gerentes adjuntos de proyectos deben tener al menos un diploma de escuela secundaria y un número de años de experiencia laboral relevante en gestión de proyectos. También deben estar en posesión de, o estar en el proceso de estudiar para una calificación de gestión de proyectos del Project Management Institute, como el Certificado de Asociado en Gestión de Proyectos (CAPM) o el certificado de Project Management Professional (PMP). El gerente adjunto del proyecto idealmente debería tener un título universitario en un área relacionada con el proyecto.
$config[code] not foundResponsabilidades
Un administrador adjunto del proyecto debe poder trabajar estrechamente con el gerente del proyecto para garantizar el buen funcionamiento del proyecto. Las responsabilidades pueden incluir, pero no se limitan a: Programación; asignación de personal; distribuyendo recursos; evaluación del riesgo y su gestión; coordinar los diversos componentes que contribuyen al proyecto en su conjunto para garantizar que se entreguen a tiempo; asegurar que se cumplan los plazos; y actualizar al personal y mantener a todas las partes interesadas en el proyecto informadas del progreso y cualquier problema que pueda surgir.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingHabilidades
Para ser un gerente de proyecto adjunto, la persona debe poseer habilidades de planificación y resolución de problemas, y ser capaz de establecer objetivos claros y medibles. Deben enfatizar la buena gestión del tiempo sin sacrificar la calidad, y ser capaces de negociar bien y manejar cualquier problema con diplomacia y tacto. Cuanto más grande sea el equipo, más necesitan conocer las dinámicas de grupo y la gestión de relaciones. Deben tener buen ojo para los detalles y ser capaces de analizar datos, y deben tener suficientes habilidades profesionales dentro del campo del proyecto para poder actuar como mentores y contribuir según sea necesario para mantener el proyecto en la fecha prevista. Un gerente de proyecto adjunto debe representar el proyecto ante una audiencia más amplia según sea necesario y, por lo tanto, debe poseer un alto nivel de habilidades de comunicación oral y escrita. Necesitan ser organizados, eficientes y capaces de priorizar.
Un administrador de proyectos adjunto debe poder usar el conjunto de programas de Microsoft Office, en particular Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y Access si el proyecto requiere una gran base de datos. Además, deben conocer Microsoft Project o un software similar de seguimiento de proyectos. Deben poder utilizar el software de programación para realizar un seguimiento de las fechas clave involucradas en el proyecto, como reuniones, fechas límite, hitos, etc. El software de presupuesto es otra herramienta clave que deben poder usar y producir informes regularmente. Otros programas útiles incluyen: software de gráficos de impacto / probabilidad de riesgo para trazar riesgos previsibles, la probabilidad de que ocurran y su impacto si lo hicieron, con el fin de elaborar planes de contingencia. Deben poder crear diagramas simples de Gantt para realizar un seguimiento de todos los componentes del proyecto y tener un conocimiento práctico del análisis de ruta crítica (CPA) para mostrar cómo se vinculan todos los componentes. Deben poder crear un cuadro de técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) para calcular la cantidad de tiempo que tomará cada componente para asegurarse de que se cumplan todos los plazos. Un gerente de proyecto adjunto debe estar dispuesto a seguir las instrucciones y tener un interés personal y orgullo en asegurarse de que el proyecto funcione sin problemas en todo momento. También deberán equilibrar la parte administrativa de la gestión del proyecto con obtener resultados y mantener al equipo en la pista. Deben sentirse cómodos trabajando en un entorno presionado y tener un buen dominio del tema del proyecto. Deben disfrutar trabajando como parte de un equipo y deben asumir un rol de liderazgo según sea necesario. Deben poder realizar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos ajustados. Deben llevarse bien con los demás y ser un buen oyente. Deben ser puntuales, confiables y dar seguimiento a todos los elementos de acción.Herramientas
Características y capacidades de gestión.
