Un asistente de contabilidad o cuentas realiza tareas financieras de rutina para respaldar el sistema de contabilidad de la compañía. Por lo general, trabajan como parte de un equipo de contabilidad y pueden informar al contable del personal, al jefe de finanzas o a un supervisor o gerente de contabilidad. El sólido conocimiento de las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los principios financieros es esencial para este rol.
Descripción general
Un asistente de contabilidad mantiene registros precisos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, nómina y otros datos financieros. Preparan y emiten facturas y notas de crédito, aplican recibos de efectivo, concilian los ingresos de la compañía, monitorean y dan seguimiento a los saldos de cuentas pendientes y generan informes financieros. Pueden imprimir y enviar por correo los cheques de los proveedores y los estados de saldos, resolver problemas de orden de compra y remitir cuentas a colecciones. Un asistente de contabilidad resuelve los problemas de los clientes y realiza tareas generales de oficina, como contestar el teléfono, escribir letras y archivar.
$config[code] not foundDeberes basados en el nivel
En algunas empresas, un puesto de asistente contable puede tener varios niveles. Por ejemplo, los niveles pueden variar de 1 a 5, con uno que abarca los deberes de nivel de entrada. A medida que los niveles aumentan, también aumentan las responsabilidades de un asistente. Si la posición tiene dos niveles, en el nivel 1, puede trabajar bajo una estrecha supervisión y ejercer un criterio personal y discreción mínimos. En el nivel 2, puede trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y aplicar un criterio y juicio personales considerables. Un empleador puede promover a un asistente de contabilidad de nivel inferior para llenar una posición abierta de nivel superior.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingHabilidades y cualidades
Para sobresalir en esta posición, un asistente de cuentas necesita una buena comprensión de los principios de contabilidad, una mente analítica y la capacidad de cumplir con los plazos y comunicarse de manera efectiva. También es necesario un conocimiento sólido de hojas de cálculo, software de contabilidad y terminología de contabilidad y contabilidad. Los requisitos educativos varían según el empleador y el nivel de deberes. Por ejemplo, para una posición de nivel 1, un diploma de escuela secundaria más uno o más años de experiencia puede ser suficiente. Para el nivel 2, es posible que necesiten tres o más años de experiencia y al menos un diploma de escuela secundaria. El nivel 3 puede requerir uno o más años de experiencia más al menos un título de asociado. El nivel 4 puede requerir dos o más años de experiencia y al menos un título de asociado. Por último, para el nivel 5, se requieren tres o más años de experiencia más un título de asociado.
Consideraciones
El salario para un asistente de contabilidad varía según el alcance de los deberes, siendo el nivel de entrada el más bajo. Un empleador puede favorecer a candidatos con títulos o diplomas de asistente de contabilidad técnica. La capacidad de mantener la confidencialidad es vital porque trabajar en esta posición hace que un administrador de cuentas esté al tanto de los datos financieros confidenciales.
