Para ser el secretario de una junta directiva, debe ser elegido para el puesto o designado por la junta o por la membresía general de la organización. El secretario es un puesto que garantiza que todas las reglas y los estatutos de la organización sean respetados por la junta durante las reuniones y la implementación de las decisiones de la junta. El secretario también está a cargo de todos los registros y la documentación de la organización.
$config[code] not foundMinutos y Registros
Uno de los aspectos más importantes de la posición de un secretario de la junta es registrar las actas de cada reunión de la junta. La secretaria registra todo lo que sucede durante la reunión, incluido lo que se discutió, las acciones que se votaron y las acciones que se tomaron como resultado. Un secretario de la junta también mantiene registros completos y detallados de todas las relaciones comerciales de la empresa u organización sin fines de lucro. A lo largo del año, la secretaria debe distribuir la documentación a la junta y a los miembros, así como completar a tiempo cualquier declaración legal en nombre de la organización. La secretaria también se asegura de que todos los registros se almacenen de forma adecuada y segura.
Tareas administrativas
Un secretario de la junta a menudo asume tareas administrativas además de asistir y grabar las reuniones de la junta. En esta capacidad, el secretario completa la correspondencia en nombre de la junta y la organización, responde y devuelve las llamadas telefónicas y brinda apoyo administrativo personal a los miembros de la junta cuando sea necesario. El secretario también puede estar autorizado para recibir avisos legales en nombre de la organización. Se espera que la secretaria de una organización sin fines de lucro acepte donaciones caritativas y redacte cartas de deducción de impuestos para los contribuyentes.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingInterviniendo
El papel de secretario en una junta directiva es una posición de voto. La secretaria tiene las mismas capacidades de voto que los demás miembros de la junta, aunque es responsable de coordinar la reunión y mantener los registros. En el caso de que ni el presidente ni el vicepresidente de la junta puedan asistir a una reunión de la junta, el secretario puede ocupar su lugar temporalmente. Cuando esto sucede, la secretaria puede llamar a la reunión para ordenar y presidir la función hasta que otro miembro de la junta sea nombrado temporalmente para el puesto.
Responsabilidad
Otra parte del papel del secretario es mantener la responsabilidad. El secretario se asegura de que las acciones de la junta estén en línea con los requisitos legales y los estatutos de la organización. La secretaria también debe responsabilizarse de todos los deberes de su cargo. Es posible que se le solicite que informe sobre su progreso con respecto a la responsabilidad ante la junta o los miembros que la designaron. En el caso de que algunos de los deberes del secretario se transfieran a otro miembro de la junta, el secretario sigue siendo responsable de la finalización de los deberes.
