En lugar de terminar con un montón de trabajo esperándote cuando regreses, revisa estos consejos de productividad de mis propios viajes y algunos de mis guerreros del camino favoritos sobre cómo mantener todo, desde tus entrenamientos a tu bandeja de entrada bajo control.
$config[code] not foundBandeja de entrada cero
La forma en que personalmente mantengo mi cordura todos los días es regresar a mi habitación de hotel al final de cada noche y esforzarme por obtener una bandeja de entrada cero. Usamos Gmail en nuestra empresa, por lo que uso el filtro "Los correos electrónicos no leídos primero" para que todo lo que aún no he comprobado aparezca en la parte superior de mi bandeja de entrada.
Utilizo el complemento Rapportive Gmail, que me da una instantánea de la persona que me envió el correo electrónico (incluidos sus últimos Tweets o publicaciones de Facebook, si los ha hecho públicos). Saber quién envió el correo electrónico y qué tan urgente es responder de inmediato es el primer paso para enviar correos electrónicos a la cordura.
El objetivo de "Inbox Zero" en el hotel es leer todos los correos electrónicos, incluso si no tengo tiempo para actuar hasta que regrese. Los archivo en carpetas específicas de viaje que dicen: “Necesita atención” o “A más largo plazo”. Cualquier cosa que realmente requiera una respuesta inmediata recibe un correo electrónico esa misma noche.
La razón por la que esta es una táctica importante para un viajero es porque nunca se sabe cuándo se distraerá de contestar sus correos electrónicos: un vuelo retrasado o una reunión estresante pueden ayudarme a olvidarme de responder algo, así que debo caracterizarlo. para que pueda recordar todo
Controla los gastos a medida que los obtienes
Nada apesta más que llegar a casa con un informe de gastos súper largo. Scott Orn, un capitalista de riesgo en Lighthouse Capital Partners, hace un seguimiento de los gastos mientras toma una foto de cada recibo que recibe, y los envía a su cuenta de almacenamiento en la nube, de inmediato:
"Es realmente sencillo tomar una foto de los recibos que acumulo en un viaje de negocios y archivarlos directamente en mi carpeta de gastos para el mes". Puedo compartir la carpeta con cualquier persona que necesite acceder a ella, como nuestros equipos de administración y finanzas. "Me ahorra mucho tiempo al final del mes cuando me apresuro a solicitar que se me presenten los gastos y nunca tengo que preocuparme por los gastos que caen en las grietas y que no se me reembolsen".
Sea cual sea el software que utilice, rastrear los recibos tomando una foto de ellos a medida que avanza, es una buena alternativa a acumularlos durante un mes y luego tratar de completar su informe de gastos con un escáner de la vieja escuela. Además, puede evitar fácilmente la pérdida de recibos creando un rastro de papel sin papel.
Expense Magic incluso presentará los recibos en el formato de informe de gastos que utilice su empresa.
En realidad usa esas zapatillas que trajiste
Es fácil ceder a la tentación de ir a cenar o tomar una copa con compañeros de trabajo o clientes todos los días cuando estás en un viaje de negocios, pero el mensaje "Estoy de vacaciones.. "Estoy lejos de casa", la excusa no vuela cuando se trata de saltear los entrenamientos.
He empacado zapatillas con las mejores intenciones y simplemente no las he usado. Pero trato de hacer todo lo posible para ir a correr o visitar el gimnasio por la mañana, sabiendo que las obligaciones de la cena o el cóctel siempre me parecerán mucho más divertidas que el gimnasio.
Otra opción es empacar una colchoneta de yoga y hacer ejercicio directamente en tu habitación. Me encanta este entrenamiento en la habitación de hotel de 20 minutos de "Nerd Fitness" si estás estirado por tiempo.
Utilice los aviones sin WiFi a su ventaja
La mayoría de las personas se asustan cuando descubren que su avión no tiene wi-fi. Por el contrario, un avión sin internet puede ser el momento más productivo, zen para trabajar en documentos como presentaciones o propuestas que no dependen completamente de la conectividad.
Piense en el tiempo en el aire como un tiempo de enfoque dedicado en el que no puede distraerse con el último LOLCat (culpable como acusado) o un IM de un compañero de trabajo.
Sálvate de una conversación con tu compañero de fila conectándote unos auriculares y poniéndote en marcha en cualquier proyecto que te esté afectando cuando por lo general te distraen las llamadas telefónicas, las reuniones o el estar en línea.
Foto de mujer de negocios a través de Shutterstock
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