¡La primavera está aquí! La hierba nueva está llegando. Las plantas perennes están empezando a florecer. Incluso podría estar motivado para hacer un poco de limpieza (o pagarle a alguien más para que lo haga).
Probablemente salgas más al aire libre, quizás empieces a practicar en tu equipo de softball, preparando tu jardín o usando la luz diurna adicional para los paseos nocturnos La primavera inspira un sentido universal de comenzar nuevas actividades y echar una nueva mirada al mundo. ¿Por qué no incluir su negocio en esa mirada fresca?
La limpieza de primavera de sus finanzas puede aumentar las ganancias de su pequeña empresa. Será rápido, fácil y, a diferencia de la limpieza, te prometo que no te hará estornudar.
Primer paso para la limpieza de primavera: perder gastos que no proporcionan valor
¿Cuándo fue la última vez que evaluó el retorno de su suscripción a "The Widget Makers Magazine"? ¿Acaba de pagar la factura por costumbre? Tal vez incluso tiene la suscripción establecida para el pago automático.
Es fácil caer en una rutina, hacer cosas porque siempre las has hecho. Si bien entregó valor al principio, es posible que la herramienta o el recurso ya no satisfagan sus necesidades. El mundo de los negocios siempre está cambiando y evolucionando, debe asegurarse de cambiar con él.
Esta es una manera rápida y fácil de limpiar sus gastos:
- Imprima una lista de sus gastos de su sistema de contabilidad o contabilidad.
- A medida que lea cada línea, responda las siguientes preguntas sí o no. Si la respuesta es sí a cualquiera de las preguntas, tache esa línea.
- ¿Este gasto produjo nuevos clientes potenciales, clientes o ingresos en los últimos tres meses?
- ¿Es este gasto necesario para mantener mi negocio funcionando? Esto puede incluir artículos tales como el alquiler de su oficina, solicitudes de negocios o honorarios de abogados.
- ¿Es este gasto necesario para atender a mis clientes?
- Eche un vistazo a los gastos que quedan en su lista. ¿Es algo nuevo que todavía está siendo probado? Imagina tener que defender los gastos para un extraño (o para mí si eso ayuda).
- Elimine los gastos que aún no están siendo evaluados o no puede defenderlos objetivamente.
¿No se siente bien? Usted ha limpiado sus gastos, ha ahorrado algo de dinero y ha reforzado los lugares correctos para invertir su dinero duramente ganado.
Segundo paso: perder actividades que no ofrecen valor
El tiempo es dinero. El tiempo es en realidad su activo más preciado. No se puede guardar, transferir o incluso comprar de otra persona. Cada persona recibe 24 horas en un día y siete días en una semana.
Deshacerse de las actividades que no producen resultados es tan importante como deshacerse de los gastos de bajo rendimiento. El proceso de revisión es muy similar.
Comience escribiendo una lista de todas sus actividades comunes, no hay respuestas escritas o incorrectas, solo haga una lluvia de ideas. Puede hacerlo de palabra, en una hoja de papel, en una pizarra blanca o incluso pedir prestados los crayones de sus hijos. Sólo tienes que hacer una lista juntos.
Una vez que tenga todas sus actividades escritas en papel, es hora de hacer una revisión. Pregúntate a ti mismo las siguientes preguntas. Si la respuesta es sí tacha esa actividad:
- ¿Esta actividad produjo nuevos clientes potenciales, clientes o ingresos en los últimos tres meses?
- ¿Es esta actividad necesaria para mantener mi negocio funcionando? El pago de impuestos no genera ingresos pero lo mantiene fuera de la cárcel. Eso lo convierte en una actividad necesaria.
- ¿Es esta actividad una parte necesaria del servicio a mis clientes?
Al igual que hiciste con los gastos anteriores, observa detenidamente las actividades que quedan en tu lista. ¿Es algo nuevo que todavía está siendo probado? Imagina tener que defender la actividad ante un inversor o colega. Elimine las actividades que aún no están siendo evaluadas o no puede defenderlas objetivamente.
¿No se siente bien? Usted ha limpiado sus gastos, ha ahorrado algo de dinero, ha optimizado sus actividades, ha abierto tiempo en su agenda y ha reforzado los lugares correctos para invertir sus activos.
Reflexiones finales sobre la limpieza de las finanzas de su pequeña empresa
¿Tienes un ritual de limpieza de primavera para tu negocio? ¿Qué implica? Después de hacer estos ejercicios, ¿qué has descubierto o cambiado en tu empresa?
8 comentarios ▼
