Cualquiera que sea su motivo para despedir a un empleado o terminar su propio empleo, siempre debe escribir una carta de despido para documentar el motivo. Muchas empresas requieren una carta de terminación para fines legales con el fin de proporcionar un reconocimiento preciso por parte del empleador o empleado. Una carta de terminación puede ser una carta difícil de escribir de cualquiera de las partes, pero para ser profesional se debe hacer.
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Formato de la carta a su empleado profesionalmente. Siga el formato estándar de la carta de negocios. Comience la carta con la fecha en la parte superior de la página, seguida de su título, el título de la empresa y la información de contacto, como la dirección y el número de teléfono. Envíe la carta al empleado, y siga con el cuerpo de la carta, una declaración de cierre antes de terminar la carta con su mensaje, por ejemplo, "Atentamente", seguido de su firma.
Abra el cuerpo de la carta agradeciendo al empleado por su servicio a la empresa. Le gustaría incluir logros positivos o eventos específicos que reconozcan cómo el empleado benefició a la compañía. Siempre es un gesto agradable reconocer cualquier buena acción y trabajo duro insertándolo en su carta.
Explique la razón específica o las razones por las que está despidiendo al empleado de la empresa. Para evitar confusiones, necesitas ser específico. Elija sus palabras con prudencia ya que esta carta puede permanecer en el registro del empleado.
Termina la carta con una nota positiva. Si está incluyendo un paquete de despido, asegúrese de incluir cualquier información que pueda tener sobre el paquete que recibirán. Incluya también si tiene información sobre otra oportunidad para el empleado o si está dispuesto a enviar cartas de recomendación.
Firme su carta y envíe una copia al empleado, así como a los supervisores o al personal necesario que debe ser informado. Si desea asegurarse de que todas las áreas apropiadas estén cubiertas, envíe una copia al departamento de Recursos Humanos de su compañía antes de enviar la carta al empleado.
Del empleado
Formato de la carta a su empleado profesionalmente. Siga el formato estándar de la carta de negocios. Comience la carta con la fecha en la parte superior de la página, seguida de su título, el título de la empresa y la información de contacto, como la dirección y el número de teléfono. Luego elija el saludo apropiado, asegurándose de enviar la carta a la persona correcta de la empresa. Siga con el cuerpo de la carta, una declaración de cierre y finalice la carta con su recomendación, por ejemplo, “Atentamente”, seguido de su firma.
Abra el cuerpo de la carta agradeciendo a su empleador la oportunidad de trabajar para su compañía. Es posible que desee incluir los beneficios positivos y el conocimiento que ha adquirido mientras trabaja para la empresa. Siempre es un gesto agradable reconocer los beneficios y la educación que la compañía le ha brindado.
Explique la razón específica o las razones por las cuales se va de la empresa. Para evitar confusiones, necesitas ser específico. Elija sus palabras con prudencia ya que esta letra puede permanecer en su registro.
Termina la carta con una nota positiva. Incluya buenos deseos para sus compañeros de trabajo, jefes y cualquier otra persona que pueda ver su carta.
Firme su carta y envíe una copia al empleador, así como a cualquier supervisor u otro personal necesario que deba ser informado.