Escribir a un empleado irrespetuoso requiere suficiente documentación y evidencia con un buen respaldo que explique cuándo y cómo el empleado actuó fuera de línea. Enfatice ejemplos específicos, mantenga registros cuidadosos y mantenga sus emociones bajo control. Incluso si opera su negocio en un estado de empleo a voluntad, una observación cuidadosa y una documentación completa pueden protegerlo en un caso legal, en caso de que un empleado intente demandarlo por despido injustificado. Además, tendrá evidencia para respaldar por qué el empleado perdió un aumento de sueldo o una promoción.
$config[code] not foundCitar ejemplos específicos
Documentar ejemplos específicos de cómo y cuándo el empleado exhibió un comportamiento inapropiado. Evite las frases generales, como "El empleado tuvo una mala actitud" o "El empleado respondió mal", y en su lugar haga una lista de palabras o acciones específicas que demuestren cómo violó las políticas laborales o el código de conducta de la compañía, sugiere Paul Falcone, autor y humano. ejecutivo de recursos en los angeles. Por ejemplo, podría escribir: "El 2 de febrero de 2017, Tom Jones puso los ojos en blanco, pisoteó el pie y dijo: 'No me pagan lo suficiente por esto' cuando le pedí que corrigiera los errores matemáticos en su informe mensual. informe."
Evitar el prejuicio o sesgo
Evite cualquier tipo de lenguaje que pueda interpretarse como prejuiciado o discriminatorio. No mencione la edad, el género, la raza, la religión, el embarazo o cualquier discapacidad que tenga la empleada. En su lugar, concéntrese únicamente en su tono, selección de palabras, lenguaje corporal y desprecio por su autoridad. Los empleados tienen el deber de respetar y seguir las directivas de su gerente, siempre que no sean ilegales, incluso si no están de acuerdo con las solicitudes de trabajo, según Human Resource Executive Online. Documente todos los incidentes de falta de respeto o insubordinación para que pueda probar que hay un patrón en el comportamiento del empleado y que no fue solo una vez.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMantener registros y archivar todo el papeleo
Guarde una copia de todos los memos, correos electrónicos y notas adhesivas relevantes que el empleado haya escrito para que tenga pruebas que respalden su informe. Documente cualquier queja que otros empleados o clientes hayan emitido sobre el empleado irrespetuoso. Las anotaciones deben incluir la fecha en que se escribió, cuándo y dónde ocurrió el comportamiento inapropiado, quién estuvo involucrado, una descripción detallada de lo que sucedió, las políticas que fueron violadas y su firma. Haga una lista de los pasos que espera que el empleado tome para corregir el problema, como disculparse con un compañero de trabajo o releer el manual del empleado. Entregue a la empleada una copia del informe para firmar y devolver, y guárdela en su archivo personal. Incluya una declaración en la parte inferior de la reseña que dice que el documento se guardará en su archivo personal.
Desafíos de redacción de direcciones
Esté preparado para que el empleado desafíe sus afirmaciones. Mantenga la calma, sin emociones y objetivo, y recuerde cortésmente al empleado que no se tolerará el comportamiento irrespetuoso. Evite hablar sobre temas personales que, según el empleado, son la causa raíz de su comportamiento inaceptable, sugiere The Littler Learning Group. El objetivo es mantener un alto nivel de profesionalismo. Explique las consecuencias si el empleado no corrige o mejora su comportamiento, como discutir el asunto con la alta gerencia o despido.
