Así que ha superado la lista de trabajos y el proceso de entrevistas y ha encontrado al candidato perfecto. Han acordado unirse a su equipo y ahora se enfrentan al proceso de incorporación.
¿Cómo puede asegurarse de que esta nueva contratación se adapte a su empresa de manera efectiva? Aquí hay algunos pasos esenciales a seguir para asegurar el éxito de su próxima nueva contratación.
Lista de verificación de nuevas contrataciones
Revisar nuevos deberes de trabajo
Antes de que su nuevo empleado se ponga a trabajar, es importante que entiendan todo lo que se espera de ellos. Cuando les ofrezca el trabajo, o poco después, revise la descripción oficial del trabajo con ellos en detalle. Asegúrese de incluir todas las tareas esenciales, expectativas, plazos, procesos y supervisores o compañeros de trabajo a los que deberán informar.
$config[code] not foundCompartir información de pago y beneficios
También debe revisar los detalles financieros con ellos, si aún no ha compartido algunos. Detalle su salario exacto y cualquier oferta de beneficios que proporcione. Incluya también todos los detalles prácticos, como cuándo y con qué frecuencia se les pagará, depósito directo frente a cheques, en cualquier momento en el que informen que serán responsables, etc.
Completa todos los formularios de recursos humanos
Entonces es hora de las cosas oficiales. Pídales que firmen un contrato de trabajo, papeleo para cualquier beneficio que ofrezca y documentos de empleo legalmente requeridos, como los formularios I-9 y W4. Si tiene un departamento de recursos humanos, deben tener un proceso establecido para todas estas cosas. Si la contratación es relativamente nueva para su negocio, puede descargar plantillas para muchos formularios de contratación en línea.
Repasar su horario
La programación a menudo es un factor importante para los nuevos empleados, por lo que es posible que haya revisado algunos generales durante el proceso de solicitud y entrevista. Pero durante la incorporación, es hora de ser específico. ¿Cuándo se espera que se presenten al trabajo y por cuánto tiempo son los turnos? ¿Cuándo se ofrecen los descansos? ¿Existen oportunidades para el teletrabajo? ¿Cómo funciona su sistema de horas extra? Incluso si tiene una semana laboral relativamente estándar, comparta sus expectativas y procesos en detalle y vea si tienen alguna pregunta.
Presente la nueva contratación a su equipo
Si tiene otros miembros del equipo en su compañía, dé la bienvenida a su nuevo empleado presentándolos a todos en toda la organización. Compartir nombres y puestos de trabajo. Y pase más tiempo con aquellos con quienes trabajará su nuevo empleado de cerca.
Pídalos en la cultura de su empresa
La cultura puede tener un gran impacto en la jornada laboral de su equipo. Hágales saber sobre cosas como el código de vestimenta, eventos especiales, tradiciones o reglas de trabajo. Por ejemplo, si tiene la regla de que todo el mundo rota el suministro de café para la cafetera de la cocina, indíquelo.
Preparar su ambiente de trabajo
Si su nuevo empleado tiene su propia oficina o área de trabajo, prepárela para su primer día. Asegúrese de que esté limpio y de que todos los elementos esenciales estén en su lugar, como una computadora, un teléfono, una silla cómoda y artículos de oficina básicos. Si no tienen un espacio dedicado, asegúrese de que tengan un uniforme o una etiqueta con su nombre o los suministros que necesiten para hacer su trabajo.
Recoger información de emergencia
Debido a que su nuevo empleado probablemente pasará una buena cantidad de tiempo en el trabajo, es una buena idea conocer cualquier información médica o de contacto para usar en caso de emergencia. Solicite un contacto de emergencia y vea si tienen alguna alergia a los alimentos u otras inquietudes que les gustaría que usted conozca en caso de un problema médico en la oficina.
Materiales completos de entrenamiento
Incluso después de que haya explicado sus deberes generales de trabajo, todavía puede ayudar a su nuevo empleado a ver de primera mano cómo se hacen las cosas. Programe uno o dos días de capacitación (o más para trabajos o industrias especialmente complicadas donde la seguridad y el cumplimiento son problemas importantes). Luego, pídale a un miembro del equipo que les muestre todos sus procesos y responda cualquier pregunta que puedan tener. Su nuevo empleado podría incluso perseguir a alguien por unos días si ese nivel de instrucción es necesario.
Asignarlos a un mentor o ayudante
Una vez que se complete la capacitación oficial, es probable que aún tengan algo de aprendizaje que hacer. Asigne a alguien que actúe como mentor o ayudante en caso de que tenga preguntas. Esta persona puede continuar guiándolos o simplemente estar disponible en caso de que surja la necesidad.
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