Los propietarios de pequeñas empresas están constantemente inundados de soluciones de software que prometen automatizar tareas, guiar, rastrear y administrar proyectos, y mejorar la productividad general entre los empleados. Sin embargo, estas aplicaciones suelen contener tantas campanas y silbidos que distraen el núcleo del proyecto.
Según el Project Management Institute (PMI), por cada $ 1 billón invertido en los Estados Unidos, se desaprovechan $ 122 millones debido a la falta de desempeño del proyecto. Con demasiada frecuencia, las pequeñas empresas están organizando proyectos que se limitan a las limitaciones de esa herramienta de gestión y, por lo tanto, no alcanzan su máximo potencial. Tanto es así que el 75 por ciento de los ejecutivos de negocios y de TI anticipan que sus proyectos de software fracasarán, según Geneca.
$config[code] not foundConsejos de gestión de proyectos
Para crear una empresa con el flujo de trabajo y la productividad adecuados, las pequeñas empresas deben analizar algunas cosas a medida que trabajan para implementar el software de gestión de proyectos:
Consejo de flujo de trabajo y productividad n.º 1: defina lo que puede controlar
Con las pequeñas empresas, es importante determinar qué puede controlar. Esto crea una línea de base de donde debería estar la producción. Una vez que esto se establezca, es importante determinar su mayor "XFactor".
Shiva Rajagopalan es un experto en flujo de trabajo y productividad, ya que la plataforma de software que fundó, Seven Lakes Technologies, ayuda a agilizar los procesos de una de las industrias más grandes del mundo: el petróleo y el gas. El factor X en el petróleo y el gas es, y esto no es una sorpresa, el precio del petróleo. Si bien esto está controlado por el mercado, muchas pequeñas empresas deberán superar obstáculos similares que no tienen capacidad de controlar.
“Las empresas O y G están usando algunas de las tecnologías más avanzadas en el campo. Es hora de que comiencen a ser innovadores en términos de eficiencia ", dice Rajagopalan. “Era diferente cuando el petróleo superaba los $ 100 por barril. "Ahora que cuestan menos de $ 45, sienten la presión de obtener la mayor cantidad de petróleo por la menor cantidad de dinero".
Ya sea en exploración o servicios, incluso pequeños ajustes operacionales pueden tener un impacto masivo en el resultado final.
Consejo de flujo de trabajo y productividad n.º 2: conecte equipos dispares de manera efectiva
Según una investigación realizada por Citrix, el 15 por ciento de la fuerza laboral de los EE. UU. Ahora pasa uno o más días a la semana fuera de las instalaciones corporativas, y proyecta que esa cantidad crezca más allá del 25 por ciento en cinco años.
A medida que la fuerza laboral atraviesa un cambio fundamental, las reglas de las décadas pasadas ya no se aplicarán. La explosión en la colaboración virtual significa que todos, desde ejecutivos hasta internos, trabajarán desde varios rincones del mundo. Lo que se vuelve importante es cómo los equipos se mantienen conectados y productivos.
Tsedal Neeley, profesor asociado de la Escuela de Negocios de Harvard, sugiere que “el problema central para las compañías globales es la distancia social o el manejo de la conexión emocional entre compañeros de trabajo. Cuando las personas en un equipo trabajan todas en el mismo lugar, el nivel de distancia social suele ser bajo. Incluso si provienen de diferentes orígenes, las personas pueden interactuar de manera formal e informal, alinearse y generar confianza … Sin embargo, los compañeros de trabajo que están separados geográficamente no pueden conectarse y alinearse fácilmente, por lo que experimentan altos niveles de distancia social y luchan para desarrollarse de manera efectiva. interacciones ".
Mejorar la colaboración en todos los departamentos puede tener un gran impacto en el resultado final para todas las empresas. Ya sea que su negocio sea impulsado por la economía independiente, o si es un trabajador de campo en la industria del petróleo y el gas, es probable que pueda estar muy alejado de su equipo en cualquier momento. Conectar equipos dispares de manera adecuada es un desafío que se debe superar, especialmente cuando las empresas aprovechan el talento en todo el mundo, no solo en su patio trasero.
$config[code] not foundConsejo de flujo de trabajo y productividad n.º 3: Convierta los conocimientos en acciones
Las empresas, grandes y pequeñas, están maduras con grandes opciones de datos. Todos saben que deben recopilarlo, pero el siguiente paso importante es evaluar los resultados y generar informes sobre el valor potencial de esos hallazgos. ¿Por qué comenzó a recopilar este conjunto de puntos de datos en primer lugar? ¿Qué acciones deben tomarse como resultado de los conocimientos adquiridos? ¿Hay algún proceso que se pueda mejorar para eliminar obstáculos? ¿Qué conjuntos de datos se pueden agregar para que esto sea más preciso para mejorar los procesos de negocios?
“El objetivo es equipar a su equipo para generar un valor significativo y duradero. Los sistemas fuente dispares, la información no gobernada y los datos no confiables bloquean su visión de la excelencia operativa. Dales herramientas para convertir las percepciones significativas en acciones compartidas ”, dice Rajagopalan.
Este tipo de análisis de eventos puede ofrecer nuevas perspectivas que convierten conjuntos de datos complejos de sistemas aislados, en información digerible que impulsa la inteligencia empresarial.
Foto de pozos de petróleo a través de Shutterstock
