Cómo escribir actas de la reunión de la asociación

Las actas de la reunión de una asociación u organización son el registro oficial de las medidas tomadas por la junta directiva del grupo, pero no están destinadas a ser una transcripción con todo incluido. Demasiados detalles pueden presentar una imagen confusa de lo que logró una reunión e invita a una mala interpretación. La clave para escribir las actas de las reuniones adecuadas es ser conciso y preciso, y seguir las prácticas estándar.

$config[code] not found

Comience los minutos con el nombre de la organización y registre la fecha de la reunión y su ubicación. Las actas deben tener en cuenta a todos los miembros de la junta que asistieron, la presencia de un quórum y la hora en que se convocó la reunión. La secretaria también debe registrar el momento en que los miembros de la junta llegan tarde o se van temprano para tener un registro claro de quién estaba presente cuando se tomaron los votos.

Siga la agenda para marcar los puntos que aparecen primero, como correcciones y adiciones a las actas de la reunión anterior, aceptación de un informe del tesorero o presentación de informes de comités que no requieren ninguna acción adicional. Para informes escritos, como una actualización del tesorero, simplemente adjunte el informe al acta. Para los informes orales, resuma brevemente.

Registre la esencia de la acción que toma una junta, pero no un diálogo continuo de discusión entre los miembros de la junta. Cuando se presenta una moción, anote quién hizo la moción y quién la secundó, y el resultado de la votación. Tenga en cuenta otras acciones tomadas en la reunión que no están sujetas a votación, como que el presidente de la junta asigne tareas para un próximo evento de asociación, los miembros de la junta que se ofrezcan como voluntarios para los miembros del comité y las discusiones sobre las actividades futuras. El acta debe incluir un resumen conciso de cualquier otra discusión.

Resuma las cuestiones planteadas en el punto de la agenda para "Nuevos negocios". Si bien el nuevo negocio puede ser cualquier cosa, las actas deben reflejar principalmente el tema planteado, quién lo planteó y cualquier directiva del presidente o la junta directiva para abordar el tema o en ello."

Termine los minutos con la fecha, hora y lugar de la próxima reunión. Presente las actas según las indicaciones de la presidenta o presidente de la junta, como en línea o en un archivador designado.