Cómo preparar una declaración de costos

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Anonim

Una declaración de costos o una hoja de costos es un desglose de todos los costos incurridos, que se compone de gastos directos e indirectos. Si bien la declaración puede prepararse para calcular el costo de cualquier artículo, desde asistir a una universidad hasta un proyecto de desarrollo, se usa más comúnmente para productos. El estado de costos es el gasto más grande en el estado de resultados y muestra el costo del producto. El costo para minoristas y mayoristas es el monto pagado durante el período. El proceso para calcular el costo para los fabricantes es más complejo y tiene muchos componentes: material directo, mano de obra directa, gastos generales de fábrica y administración, y gastos generales de venta y distribución.

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Agregue el saldo inicial del stock de materiales directos, las compras durante el período contable y cualquier otro gasto de compra. De esa cantidad reste el saldo de cierre del stock de materiales directos. El resultado es el costo de los materiales directos utilizados.

Agregue los salarios pagados al trabajo y cualquier otro cargo directo al costo de los materiales directos utilizados. Este es el costo principal.

Compile los gastos generales de fábrica, incluidos el alquiler, los servicios públicos, la mano de obra indirecta, el material indirecto, los seguros, los impuestos inmobiliarios y la depreciación.

Resuma el costo primario, los gastos generales de fábrica y el saldo de apertura del trabajo en curso al comienzo del período contable. Reste el saldo de cierre del trabajo en progreso, y el resultado es el costo del bien manufacturado.

Agregue el stock inicial del inventario terminado al costo de los bienes manufacturados para obtener el costo de los bienes disponibles para la venta.

Reste el saldo de cierre del inventario terminado al final del período contable del costo de los bienes disponibles para la venta. Este es el costo de los bienes vendidos.

Enumere los gastos generales de venta y distribución, como el salario del personal de ventas, gastos de viaje, publicidad e impuestos sobre las ventas. Sumar los gastos generales con el costo de los bienes vendidos, lo que resulta en el costo de ventas o el costo total al final de la declaración de costos.

Propina

Utilice software de contabilidad, que genera automáticamente las declaraciones de costos.

Advertencia

No incluya gastos no relacionados con el producto, como donaciones o pérdidas por incendio. Tenga cuidado de no incluir los gastos después de las ganancias, como el impuesto sobre la renta, o los gastos financieros, como los pagos de intereses o los dividendos.