WorkingPoint es un software de administración de negocios en línea para pequeñas empresas. Es una oferta ambiciosa y completa que incluye contabilidad, facturación, gestión de contactos, gestión de inventario, un perfil de marketing público y más.
Como una solución de software basada en la web, no carga ningún software en su máquina; Todo está en Internet.
La principal ventaja de muchas de las aplicaciones de software como servicio de hoy en día es que están listas para usar en este momento. La mayoría de ellos requieren muy poca personalización y, a menudo, tienen plantillas específicas para su negocio. De hecho, incluso el formulario de registro es más simple y rápido de completar que el software estándar.
$config[code] not foundWorkingPoint no es una excepción: solo requieren un nombre de empresa, nombre de usuario, contraseña y su correo electrónico para comenzar. Oh, ellos también preguntan, "¿cómo supiste de nosotros?"
Tablero
Una vez que se registre, será llevado instantáneamente a un panel de control, un panel de control de todo lo que puede hacer en esta solución de facturación y contabilidad en línea. El tablero de instrumentos empaqueta elegantemente una gran cantidad de información. En lugar de tratar de abarrotar más, proporciona un enlace de texto intuitivo, como por ejemplo: Ver todas las facturas en el cuadro Quién está vencido. Lo que realmente me gusta del panel de control es que tiene una interfaz personalizable. Puedo arrastrar y soltar cualquiera de los elementos en otra área según me convenga.
Esta imagen de abajo es el tablero original. Todos los componentes principales están en la barra de navegación superior en azul. El último que corté es el Perfil (no es un elemento esencial para hacer su contabilidad, pero es útil para las redes sociales y la creación de tráfico, más sobre esto más adelante).
En menos de 10 segundos, configuré una nueva disposición de panel de control. Todas las casillas de la página son móviles. Agarre la parte superior del cuadro y arrástrelo y suéltelo donde desee. Observe cómo las cajas son diferentes en la siguiente imagen. He marcado con un círculo rojo los tres cambios que hice. Resumen bancario se encuentra ahora en la parte superior derecha. Quién está atrasado y quién debo debo ahora están en el centro, que se aplican a mi día cuando pienso en mi flujo de efectivo.
Gestión de contactos
Working Point no solo tiene contabilidad, sino que también tiene una sección de Gestión de contactos. Esto es especialmente útil para gestionar los contactos de los clientes. Puede indicar quiénes son los contactos individuales en la compañía de sus clientes; agregue notas sobre conversaciones o reuniones que haya mantenido con ellos; y otra información importante para que no tenga que depender de la memoria o de una aplicación de gestión de contactos separada para compartir información con otros miembros del equipo. Pero no se limita a los clientes … puede agregar cualquier contacto que desee.
La migración a un nuevo paquete de software generalmente tiene una curva de aprendizaje y un período de transición de datos (a veces se bloquea la introducción manual de datos). No es así en WorkingPoint. El largo y habitual trabajo de poner contactos e información del cliente para facturar está bien pensado aquí. Crearon una herramienta de Importar Contactos. Puedes subir un archivo vCard o csv con facilidad. Los contactos también pueden llamarse Clientes, en caso de que se lo pregunte.
$config[code] not foundNo me quedé atascado en mis pruebas de WorkingPoint, pero eso se debió en parte a que tienen pocas sugerencias de ayuda en cada pantalla (que puede activar o desactivar). Los consejos de ayuda contienen enlaces a explicaciones más detalladas y fáciles de leer en el centro de ayuda en línea.
Teneduría de libros
WorkingPoint ofrece contabilidad de doble entrada. La sección de cuentas es la categoría donde se colocan los gastos y las partidas de ingresos. Tenía la mayoría de lo que necesitaría para una nueva empresa ya cargada, pero podría personalizarlos o agregar nuevos con bastante facilidad. Esto es solo un subconjunto de los 40 disponibles por defecto.
Para aquellos que facturan a través de Paypal, WorkingPoint tiene un gran desglose en su blog sobre cómo manejar las transacciones de PayPal para que los ingresos se separen de las tarifas de Paypal. De hecho, su blog tiene una serie de ideas tácticas prácticas para administrar su negocio.
Puede administrar y realizar un seguimiento de los gastos, efectivo y cuentas por cobrar del sistema en su panel de control en forma de tablas y cuadros útiles. El sistema también maneja la gestión financiera.
La gestión del inventario
El sistema también ofrece un módulo para administrar su inventario, para que sepa lo que tiene a mano, cuándo debe hacer el pedido, etc.
Perfil de la compañía
Mencioné la pestaña Perfil, arriba. Este es un movimiento realmente inteligente que no he visto en la oferta de muchos paquetes de contabilidad en línea. Su información contable y de contacto y otra información confidencial, por supuesto, se mantienen en privado. Pero ofrecen una página de perfil público separada que me permite enlazar a mi página de Twitter, mi blog e incluso un perfil de Yelp. Y si no tiene un sitio web para su negocio, puede usar su página de perfil público como un sustituto rápido hasta que pueda tener un sitio web en funcionamiento, o simplemente para crear otra página en la web que le dé visibilidad a su negocio. Entonces, estos chicos entienden que es valioso construir una red dentro de su nuevo servicio.
Solo tuve un desafío con el servicio y fue que, después de varias pruebas, parecía que iba un poco lento. Podría haber sido mi conexión de banda ancha en funcionamiento, pero lo hizo en varios períodos de tiempo. No es un rompe tratos, de ninguna manera. Tengo que ir más lento cuando hago mi trabajo de contabilidad y facturación, de todos modos, otro punto pequeño fue que no podía volver a la página de inicio de la empresa sin desconectarme. Ambos son puntos muy pequeños, sin duda.
Para quién es mejor WorkingPoint
Si estuviera empezando un nuevo negocio, pensaría muy seriamente en esta solución. Tiene casi todo lo que necesita para administrar las finanzas de su empresa en una interfaz fácil de usar, más los beneficios adicionales de la gestión de contactos y un perfil de marketing que normalmente no se encuentra en los paquetes gratuitos de contabilidad o contabilidad. El primer usuario es gratis, para siempre, lo que hace que sea difícil dejarlo pasar y, al menos, probarlo. Se pueden agregar usuarios adicionales por una tarifa mensual modesta desde $ 10 al mes.
El sitio web de la compañía menciona específicamente que es adecuado para "profesionales independientes, consultores y proveedores de servicios de todo tipo". Solo para empresas de EE. UU.
Obtenga más información sobre WorkingPoint.
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